Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

• декаду;
• месяц;
• двухмесячный промежуток;
• квартал;
• полугодие;
• год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить

Автоматический расчет среднего заработка при суммированном учете времени

Пример 1

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович работает ведущим экспертом сектора дежурной службы. Ему установлен квартальный график суммированного учета.

С 6 по 10 апреля 2015 года организация направляет работника в командировку. Необходимо рассчитать средний заработок сотруднику.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 оплата за дни командировки рассчитывается автоматически исходя из среднечасового заработка в документе Командировка (рис. 1).

Рис. 1. Командировка при суммированном учете

Подробнее учтенное время можно проанализировать в разделе 2 Отработанное время печатной формы Расчет среднедневного заработка, которая становится доступна по кнопке Печать в документе Командировка, после его проведения (рис. 2).

Рис. 2. Отработанное время в расчете среднего заработка

Оплата переработанных и недоработанных часов

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин (выхода не в свою смену для замены другого работника, увеличения количества часов по производственной необходимости и т.д.), то необходимо начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ( ТК РФ). Если отсутствует вина работника и работодателя, то за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности в , а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет ./Работник принимается на работу без испытания.

1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с .

назад к оглавлению

В трудовом договоре

Принимая нового сотрудника в штат компании, работодатель обязан ознакомить его с условиями труда. Информировать о действии суммированного учета часов работы необходимо заблаговременно.Норма закладывается в трудовом договоре. Указывается, что относительно работы по этой должности применяется обобщение часов функциональной деятельности. Прописывается продолжительность такого периода.

В некоторых случаях выполнение трудовых функций сотрудником не будет постоянно связано с беспрерывным процессом. Тогда в трудовом соглашении делают ссылку на Правила трудового распорядка компании либо условия коллективного договора, регулирующие эти вопросы. В этом случае конкретный порядок внедрения суммированного учета регулируется локальными документами, с которыми труженика должны ознакомить под подпись.

Если же на момент трудоустройства в компании не применялся обобщенный подсчет часов, а в дальнейшем его внедрили, сотрудник информируется об изменении существенных условий труда за два месяца до даты их внедрения.

Исключение составляют случаи, когда гражданин по собственному заявлению просит работодателя перевести его на суммированный учет отработанного времени. Выполняется это путем изменения графика труда. Как пример, труженик хочет перейти с повседневной 8-часовой нормы на сменный режим. Такой переход должен оформляться дополнением к уже имеющемуся трудовому договору.

Порядок ведения

Порядок ведения СУРВ осуществляется по условиям внутреннего трудового распорядка, зависящий от работодателя. Учётный период в зависимости от профессии или графика смен может составлять от одного месяца до одного года.

Так, например, для работников с графиком “сутки через трое” принято устанавливать учётный период в размере 12 месяцев, а для водителей не более одного. Наиболее гибким и удобным размером учётного периода принято считать 30 дней.

Как вести учёт, окончательно решает руководство предприятия вместе с бухгалтерией, опираясь на общепринятые нормы и законодательство.

Образец приказа введения суммированного учёта РВ в организации:

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

• выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
• установить нормы обслуживания;
• установить нормативы численности наёмного персонала;
• выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

• индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
• групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Инструкция

Существует ориентировочная инструкция, которая необходима для введения СУРВ:

1. Составление приказа работодателем.
2. Утверждение перечня должностей и специалистов, на который непосредственно распространяется данный указ.
3. Вносятся согласованные с профсоюзом работников изменения в порядок введения учета в нормативный акт правил ВТР.
4. Работники предприятия, на которых распространяется порядок, должны быть уведомлены под подпись не позднее чем за 2 месяца до актуального введения порядка.
5. Утверждаются четкие графики работ с сотрудниками.
6. Осуществляется уведомление сотрудников и непосредственный переход должностей на порядок учета.
7. Документ визируется подписями работодателя и работника.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
6. длительность смены (рабочего дня) в часах;
7. периодичность рабочих смен и выходных дней;
8. время междусменного отдыха.
9. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
10. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
11. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
12. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
13. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Пример расчета суммарного учета рабочего времени при сменном графике

Для более полного представления функционирования суммированной системы рассмотрим общий пример.

Исходные сведения по организации следующие:

• рабочая неделя стандартная – 40 ч;
• учетный период – 1 квартал.

Результаты работы по графику приведены в таблицах фактически отработанного времени работником.

1 квартал:

2 квартал:

3 квартал:

На практике, при подсчете суммированного времени, возможно возникновение различных нестандартных ситуаций:

• болезнь работника;
• увольнение сотрудника;
• отпуск;
• работа в ночное время.

На следующих примерах удобно рассмотреть, как действовать в возникающих ситуациях:

1. При частичной занятости ночью:
   • сотрудник отработал 7 смен по 24 ч.;
   • суммарное время получилось 168 ч, что соответствует месячной нагрузке для отчетного периода в году;
   • работа на протяжении 56 ч пришлась на ночное время;
   • расчет зарплаты тогда проводится следующим образом (тариф 258 руб./час):(168×258)+(56×258×20%)=51 072 рубля.
2. Увольнение. Оператор С. уволился 20 января. С учетом Рождественских каникул он отработал в январе 5 смен по 10 ч. В период с 15 по 19 января насчитывалось 7 рабочих дней по 8 ч. Переработки в этом случае у сотрудника нет.
3. Больничный лист:
   • работник Л. отработал в январе и феврале по 140 ч – всего 280;
   • в период с 1 по 28 марта человек находился на больничном листе с переломом;
   • сокращенный норматив на март равен 175 (с учетом рабочих дней) – 160 (число дней нетрудоспособности)=15 ч.;
   • суммарно по кварталу должно быть отработано: 120+151+15=286 ч.;
   • переработки в этом случае нет.

Расчет часов служит и основанием для начисления зарплаты. Если количество часов за период равно нормативу, то работник получает выплаты, как находящейся на окладе. В случае, когда табель показывает превышение нормы часов, то расчет проводится путем перемножения часов и тарифной стоимости часа, с учетом правил оплаты сверхурочного и ночного времени.

Оплата ночных часов при суммовом учете

Ночные часы (с 22:00 до 6:00) нужно учитывать отдельно и оплачивать в повышенном размере  (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер надбавки за работу в ночное время — 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанного за каждый час работы в ночное время.

Количество отработанных ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Пример 4

В компании установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Расчетный период — один месяц. Режим работы для отдельных сотрудников (охранников, диспетчеров, кладовщиков) — сутки через трое.

Табель учета рабочего времени за апрель представлен в табл. 4.

Рассчитаем за апрель заработную плату диспетчера Соколова В. Г. по данным табеля учета рабочего времени.

Из данных табеля учета рабочего времени следует, что в апреле  диспетчер отработал 7 смен по 24 ч. Общее время составило 168 ч (7 смен × 24 ч), в том числе работа в ночное время — 56 ч.

Работа в пределах нормы. Доплачиваем за работу в ночное время.

Часовая тарифная ставка для данного специалиста — 300 руб. Надбавка за ночное время — 20 % часовой тарифной ставки.

Заработная плата за апрель будет равна:

168 ч × 300 руб. + (56 ч × 300 руб. × 20 %) = 53 760 руб.

К сведению

Если в учетном периоде имела место и переработка, и работа в ночное время, то подлежат оплате в повышенном размере и сверхурочная работа, и ночные часы, так как это работа выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Как сотруднику с суммированным учетом рабочего времени оплатить работу в праздники?

Вопрос аудитору

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По графику его смена выпадает
на январские праздники. Как оплачивать эту работу, если сотруднику установлен оклад? Оплачивать эти часы как сверхурочные?

Суммированный учет рабочего времени – это способ учета рабочего времени, когда невозможно обеспечить сотрудникам
соблюдение ежедневной и еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном учете выбирается учетный период – квартал или месяц. За этот период продолжительность рабочего
времени не должна превышать нормальную продолжительность рабочего времени по производственному календарю
(п. 1 Порядка, утв. приказом Министерства
здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Эта обязанность за
работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать
случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало,
окончание, количество часов).

С учетом того, что за учетный период сотрудник должен отработать норму по производственному календарю, график ему
необходимо составлять так, чтобы сверхурочной работы не было в течение учетного периода.

При этом если работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например,
отпуск, болезнь и т.д.), то из нормы учетного периода это время исключается. Норма рабочего времени в таком случае
уменьшается на количество часов отсутствия, приходящегося на рабочий график. К аналогичному выводу пришел и Роструд
в письмах от 18.05.2011 № 1353-6-1, от
01.03.2010 № 550-6-1.

Таким образом, при составлении графика на первый квартал 2021 года работодатель должен уложиться в 447 часов
(при условии, что сотрудник отработает квартал полностью).

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ
сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в
организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при
суммированном учете).

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенным ставкам. Для работника, получающего оклад
(ч. 3 ст. 153 ТК РФ):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в
  пределах нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх
  нормы рабочего времени.

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода в часовую (дневную) тарифную ставку
законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:

• исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного
  производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка
  определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов
  (дней) в месяце за год (письма Роструда
  от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России
  от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
• исходя из нормы времени по производственному календарю за учетный период с учетом продолжительности
  рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка
  определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов
  (дней) в учетном периоде по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Также стоит учитывать, что все переработки учитываются по итогам учетного периода
(п. 1 ст. 99 ТК РФ). Ранее
истечения учетного периода это делать не нужно, см. определение Санкт-Петербургского городского суда
от 18.03.2014 № 33-4006/2014.

Если работа в праздничные дни включалась в норму за учетный период, то оплачивать ее нужно в размере одинарной ставки сверх
оклада. Если эта работа произведена сверх нормы часов за учетный период, то оплатить такие дни необходимо в размере двойной ставки
сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

При этом работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы за учетный период, при подсчете сверхурочных часов
за период еще раз не оплачивается, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере
(ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Почему появляется недоработка по графику сменности

Прежде чем работодателю корректно начислить оплату, следует установить причину возникновения недоработки. К причинам недоработки относят следующие:

Порядок оплаты при недоработки по графику сменности

Если в компании подсчет времени проводят суммировано, то расчет зарплаты производится одним из следующих способов:

1. С применением часовой тарифной ставки. При данном способе работнику начисляют зарплату по итогам месяца путем умножения установленной ставки на количество отработанных часов.
2. Путем установления должностного оклада. Работнику устанавливают должностной оклад и в случае выполнения им установленной в графике нормы – работнику выплачивается полная зарплата.

Недоработка сотрудником количества часов в соответствии с установленной нормой, выявляется только по завершении отчетного периода, когда работодатель подсчитывает количество часов, отработанное каждым сотрудником.

Сроки

Прежде чем вводить порядок учета рабочих часов, необходимо определиться со сроками и периодами, в течение которых будет идти расчет фактического рабочего времени.

По окончании срока после введения изменений учета работодатель обязан провести собрание работников предприятия и обсудить обновленные изменения либо утверждение старых. В результате он должен достичь взаимопонимания между органами профсоюза и всеми работниками. Обычно от всего коллектива выдвигают представителя, который в индивидуальном порядке решает эти вопросы и презентует мнение работников перед администрацией.

После того как профсоюз или представитель работников согласится с изменениями в ВТР, работодатель издает соответствующий приказ, с которым обязательно необходимо ознакомить работников не позднее чем за 2 месяца до начала отчетного периода.

При сменном графике

При суммированном подсчете времени наиболее распространенный режим — это работа сменами. Внедряется в компаниях с круглосуточной работой, а также в тех, где продолжительность дневной работы превышает 8 часов в день.

В первом случае количество смен, с учетом необходимости полноценного отдыха и восстановления после работы не должна быть меньше 3 – 4. Тут все зависит от продолжительности работы. Если она находится в пределах 12 часов в день, тогда достаточно 2 смен сотрудников.

В таком случае работодатель обязан:

• распределить работников в смены равномерно, с тем чтобы полностью охватывать весь технологический процесс;
• определить, за сколько вырабатывается смена с учетом отдыха;
• составить график сменности на всю продолжительность периода;
• ознакомить с этим документом всех сотрудников под подпись.

График сменности составляется с учетом периодов ежегодных отпусков (они должны предоставляться по заранее составленному графику), а также небольшого резерва на случай болезни отдельных сотрудников.

Необходимый резерв рассчитывается путем деления суммарного неотработанного времени за прошлый год на нормальную продолжительность времени работы за этот же период. Расчеты помогают решить, нанимать дополнительных людей, либо доплачивать имеющимся.

Что это такое?

Представленный метод рабочего времени довольно часто применяется при постоянном использовании предприятием сверхурочных условий труда. Возможны случаи, когда работодателем не может качественно устанавливаться процесс работы таким образом, чтобы использовался чистый режим ежедневной или еженедельной нормы времени труда. Наиболее распространенный пример — компании, в которых применяется непрерывный производственный процесс с двумя или даже тремя сменами. Сотрудник за один день может отработать более 8 часов, а за целую неделю более 40. Суммированный учет периодичности призван защитить именно права сотрудников предприятия.

Заполнение образца для продавцов

В качестве распространенного примера можно рассмотреть тонкость работы врачей и других работников медицины. Для них предусмотрена короткая продолжительность времени труда, которая при суммировании не должна превышать 39 часов. Однако врачи часто остаются на суточное дежурство. Когда на протяжении одной недели врач дежурил два раза, он превышает индивидуальную норму трудового времени, которая для него предназначена. Годовой график также будет идти с превышением положенной продолжительности. Работодатель сможет посмотреть результат суммированного учета, который предполагает расчет длительности для сотрудника не за одну смену, день или неделю, а за определенный, более продолжительный срок (год или другой установленный).

Обратите внимание! То количество часов, которые сотрудник отработает с превышением нормального количества трудовых, будет считаться сверхурочной работой. Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности

Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике

Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности. Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике.

Суммирование в программе 1С

Работодатель имеет право и может провести планировку времени на рабочем месте таким образом, чтобы не было превышения нормального числа часов труда. Однако такой случай не гарантирует, что сотрудник не будет привлечен сверхурочно. Это может понадобиться, если один человек остался после окончания собственной смены, чтобы подождать коллегу на смену.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
   • длительность смены (рабочего дня) в часах;
   • периодичность рабочих смен и выходных дней;
   • время междусменного отдыха.
6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

• декаду;
• месяц;
• двухмесячный промежуток;
• квартал;
• полугодие;
• год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Недоработка по графику сменности по вине работника

Если в недоработке виновен работник, то эти часы оплачиваться ему не будут. Расчет в этом случае будет производиться исходя из отработанного количества времени. В том случае, если зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, то тарифную ставку умножают на отработанные работником часы.

Если расчет производится исходя из должностного оклада, то также высчитывается тарифная ставка. При этом расчет может быть произведен разными способами. Работодатель самостоятельно выбирает для себя наиболее подходящий. При расчете получается сумма тарифной ставки, которая затем умножается на количество отработанных сотрудником часов.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).
Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

Составление графика

Нормы законов не регламентируют особых требований к составлению графика работы при СУРВ. Содержание и внешний вид такого документа может выполняться в произвольной форме. Руководство компании может создать и утвердить персональную форму заполнения и оформления. Можно применить готовые вариации, которые представляют собой унифицированные формы Т-12 и Т-13, которые предназначены для составления табеля учета.

Что касается общего содержания, то любая выбранная руководством форма должна быть удобной. Рекомендуется, чтобы документ имел такие представленные данные:

• табельный номер сотрудника, который берется из персональной карточки персонала;
• фамилия, имя и отчество человека;
• должность, которая отображена в трудовом договоре;
• трудовые смены (дни);
• расчет рабочих дней на протяжении периода учета;
• информация о выходных днях и отпуске.

Также следует предоставить данные и пояснения относительно такой информации:

• какое количество трудовых смен было на протяжении месяца;
• длительность одной смены;
• продолжительность перерыва на отдых;
• общее количество занятых работников;
• сколько составляет норма рабочего времени.

Оформление и ведение графика с предварительно рассчитанной недоработкой или переработкой недопустимо.

Однако, если в УП невозможно заложить заранее установленное количество часов работы, то, согласно закону, можно сделать отклонение в направлении недоработки или переработки. Но придется компенсировать указанный фактор согласно норм Трудового Кодекса РФ.

Пример качественного составления

Основу графика составляет сводная таблица, в которой указывается режим трудового времени и отдыха для одной смены. Графы в таблице должны иметь информацию с отображением:

• смены (первая, вторая, третья);
• время начала смены;
• перерыв, который предназначен для отдыха, приема пищи и прочего;
• время завершения смены.

Учет отработанных часов по итогам учетного периода

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы часов исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут бытьежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Предположим, что отпуск составляет 14 календарных дней, 5 дней из которых приходятся на рабочие дни по графику сотрудника. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы.

В итоге мы получаем индивидуальную норму сотрудника, которую сравнивают в конце учетного периода с фактически отработанными часами:

Индивидуальная норма = Законодательно установленная норма (производственный календарь) — Часы обоснованного отсутствия сотрудника по рабочему графику.

Похожие записи:

Бесплатное второе высшее образование Что проверить в ооп школы? Какой огэ легче сдавать? Кто платит декретные — государство или работодатель? Указ президента рф от 01.02.2005 n 110 Что входит в обязанности родителей по воспитанию и содержанию детей?