Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Оглавление статьи

Основные понятия

Необходимость сделать расчет отпускных дней возникает в двух случаях: если сотрудник уходит на отдых и если работник увольняется. Во втором варианте служащему выплачивается специальная компенсация.

Базовые аспекты, связанные с назначением отпуска, зафиксированы в Трудовом кодексе. В частности 115 статья указывает на то, что все граждане, заключившие договор, имеют право на финансируемый регулярный отпуск.

В 124 статье ТК РФ указано, что период отдыха может быть увеличен, если в течение него сотрудник заболел или исполнял государственные поручения. По сути, в это время человек не мог восстанавливать силы. В большинстве случаев отпуск просто продлевают на определенное количество дней или переносят на другой период. Период свыше двадцати восьми дней положен следующим категориям граждан:

несовершеннолетние;
государственные служащие;
люди, задействованные в образовательной сфере;
лица с группой инвалидности;
работники, занятые в регионах с особым климатом (Крайний Север).

Начисление денежной компенсации

Для правильного подсчета компенсационных начислений используется формула, для определения среднедневного дохода. Для этого требуются следующие сведения

Годовая зарплата, то есть оплата туда, начисленная за завершающие 12 месяцев.
Число отработанных месяцев в году – 12.
Среднее значение календарных суток в одном месяце – 29,3.

Примечание: для начисления положенных компенсационных выплат не используются:

Командировочные или средства, полученные для производственных целей.
Выплаты по больничным, удостоверяющие — отсутствие трудоспособности, беременность, роды.

После вычисления среднедневной зарплаты сумма компенсационных выплат подсчитываются по формуле:

Пример начисления компенсированных сумм:

Соколов Петр трудился на фирме с 12 по 31 октября с месячным окладом 30150 рублей. Продолжительность годового отпуска равняется 28 дням.

Задача: подсчитать количество дней для отдыха и сумму возмещений.

Соколову Петру будет выдано компенсирование за дни покоя, т.к. он проработал большую часть месяца. Начисление выполняется за один месяц 28 дней требуется поделить на 12 месяцев, результат равен 2,33 дня.

Далее требуется подсчитать среднедневную з/плату.

Соколов Петр трудился не все расчетное время, поэтому средняя з/плата высчитывается по нормативам п.7 решения Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 года.

29,3 (среднее число суток в одном месяце) / 31 (число дней в октябре) * 15 (число дней, отработанные Петром) = 14,17 дней.

30150 (оклад Петра) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

Компенсирование за пропущенный отдых равняется:

2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

При увольнении с работы без отработки в какой срок меня должны рассчитать

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Правовая регламентация

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

подтвержденной нетрудоспособности работника;
отпуска работницы по беременности и родам;
простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
3 — указываем 56 (28 + 28);
4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Пособия по болезни

Что входит в расчет средней зарплаты для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Эти показатели исчисляются особым образом.

База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником. Аналогично работает калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице.

База жестко ограничена, она не должна превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:

2016 год — 718 000 руб.;
2017 год — 755 000 руб.;
2018 год — 815 000 руб.;
2020 год — 865 000 руб.

Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2020 году, то в расчет будут включены 2018 и 2019 годы.

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.

За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.

Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.

Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).

Пример расчета, исходя из МРОТ

Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было зарплаты или он получал ее ниже МРОТ, расчет осуществляется, исходя из действующего МРОТ.

В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 году используется в формуле:

С 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Прежде чем отвечать на вопрос, какая положена компенсация при увольнении по соглашению сторон, следует перечислить основания расторжения трудового договора, предусмотренные :

Истечение срока договора ().
По инициативе работника ().
По инициативе работодателя ( и ).
Перевод к другому работодателю или переход на выборную должность.
Отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации ().
Отказ сотрудника работать после изменения условий договора ().
Отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, которые были выявлены в ходе периодического профосмотра ().
Несогласие работника на переезд вместе с работодателем ().
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие, все перечислено в статье ).
Заключение договора с нарушением действующего законодательства ().
Другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Расторжение рабочих отношений по обоюдному согласию — самый распространенный и оперативный способ, поскольку он не проверяется контрольными органами и не требует сложного оформления. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, становится удобным инструментом, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно или требует долгой бумажной работы. Например, это касается беременных женщин, несовершеннолетних лиц и тех, кто стал временно нетрудоспособным.

Так, увольнение по взаимному согласию разрешено применять в любых ситуациях: и во время испытательного срока, и болезни, и отпуска. Главное, чтобы стороны пришли к консенсусу относительно условий расторжения договора. Также с компании работодателя снимается обязанность уведомлять сотрудника заранее, предлагать ему другую работу и реализовывать его право преимущественного оставления на работе.

Таким образом, расторжение ТД по ч. 1 ст. 77 ТК РФ более выгодно для работодателя. И еще одним аргументом в пользу этого является тот факт, что после письменного оформления договоренностей у сотрудника практически нет шансов на восстановление, даже через суд.

Однако этот вариант удобен и для работника, поскольку, в отличие от увольнения по собственному желанию, он может договориться с руководством предприятия об уходе раньше двухнедельного срока предупреждения об увольнении, который предусмотрен . Также стороны вправе установить «плавающую дату» увольнения, предоставив тем самым сотруднику возможность искать работу без отрыва от трудовых обязанностей, а работодателю — искать ему замену без потерь для производства. Но это не освобождает руководителя от выплаты всех необходимых компенсаций, которые причитаются работнику при увольнении.

Расчет компенсации в режиме онлайн

Вычислить размер выплаты достаточно просто, при помощи современных сервисов. Как правило, ресурсы рассчитывают сумму и количество неиспользованных дней онлайн. Для вычисления размера денежной выплаты необходимо располагать информацией о:

Датах приема на работу и расторжения ТД.
Продолжительности отдыха, полагающегося уволенному.
Длительности периодов, не входящих в рабочий стаж (больничные, отпуска без содержания и т.д.).
Фактически использованном для отдыха времени.
Среднем доходе работника за год, предшествующий дате прекращения трудовых отношений.

Калькулятор производит расчет в несколько этапов — в первую очередь вычисляются дни отдыха, подлежащие возмещению и доход, затем сумма компенсации.

Определение периода

Формула, применяемая для того, чтобы рассчитать компенсируемый период, выглядит следующим образом:

Если по поводу вычитаемого все предельно понятно, то относительно уменьшаемого возникает вопрос: как рассчитать количество дней отпуска, полагающегося сотруднику за время, отработанное в организации? Итак, для вычисления данного показателя необходимо знать несколько правил:

На каждый полностью отработанный месяц приходится 2, 33 дня отпуска.
Если сотрудник отработал менее 15 дней за месяц, он не считается, более — период времени округляется до полного месяца.

Понять как считается отпуск по календарным дням можно при помощи размещенной ниже таблицы:

Отработанное время	Отпускной период
1	2,33
2	4,67
3	7
4	9,33
5	11,67
6	14
7	16,33
8	18,67
9	21
10	23,33
11	25,67
12	28

Пример 1. Иванов В.В. работал в организации на протяжении 4 месяцев и 12 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 4 месяца.

Пример 2. Касьянова Н.Н. проработала на предприятии 8 месяцев и 16 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 9 полных месяцев.

Пример 3. Смирнова Т.В. работала в ЗАО «Техмаш» на протяжении 3 лет, 8 месяцев и 25 дней. За это время Т.В. находилась на отдыхе в течение 63 дней, периодов нетрудоспособности не имела. Зная, как посчитать полагающееся время, вычисляем:

за 3 года Т.В. должно быть предоставлено 84 дня;
за 9 месяцев — еще 21.

Суммируя полученные данные определяем, что в общей сложности, Смирнова должна была отдыхать 105 дней, фактически использовала — 63, таким образом, возмещению подлежат 42 дня.

Определение среднего заработка

Расчет отпускных при увольнении основывается на доходе, полученном увольняемым за последний отработанный год. Для расчета среднего заработка применяется следующая формула:

Пример 4. Острова К.С. увольняется из ООО «Стройинвест», за последний год она получила «на руки» денежные средства, в размере 567465 руб. Заработок за день составит: 567465/12/29,4 = 1608,4 руб.

Пример 5. Кальной Р.П. увольняется из ООО «Технострой», его заработок до налогообложения за последний год составил 987678 рублей. Итак, доход до налогообложения составит: 987678 /12/29,4 = 2799, 5 руб. Сумма, полученная на руки, в этом случае, составит 2799,5 -13% = 2435,5 руб.

Вычисление размера возмещения

После проведения вышеуказанных расчетов, производится итоговое вычисление суммы компенсации, при помощи формулы:

ВАЖНО! При расчете итоговой суммы необходимо понимать, подвергались ли вносимые значения налогообложению. Если нет, то из итоговой суммы компенсации необходимо дополнительно вычесть 13%

Пример 6. Тихонова Л.Б. проработала на предприятии 5 лет, 5 месяцев и 29 дней. За это время Т.В. использовала 121 день для отдыха и получила на руки суммарный доход за последний год, в размере 879534 руб. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Итак:

Определим общую продолжительность периода, положенного Тихоновой за все время работы: 140 + 14 — 121 = 33.
Вычислим среднедневную зарплату Л.Б. : 879534/12/29,4 = 2493 руб.
Рассчитаем размер возмещения: 2493*33 = 82269 руб.

Компенсация за неотгуленный отпуск в этом случае составит 82269 руб.

Пример 7. Секач А. С. уволился с ООО «Корстрой» спустя 6 лет, 6 месяцев и 12 дней. За время работы на предприятии, А.С. использовал 156 дней, при этом, продолжительность основного ежегодного отпуска Секач составляет 30 дней. За последний год А.С. был начислен доход, в сумме 654879 рублей до налогообложения. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае?

Поскольку за год увольняющемуся полагается 30 дней оплачиваемого отдыха, за отработанный период он должен продолжаться 180 + 15 = 195 дней.
Неотгуленный период, при этом, составит 39 дней.
Средний доход работника составляет 654879/12/29,4 = 1856 руб.
Сумма к выплате — 1856*39 = 72384 рубля, до налогообложения.
На руки А.С. получит 72384 — 13% = 62974 руб.

Алгоритм расчета компенсации

Формула

За расчетное время берется завершающий год трудовой деятельности. Если лицо трудилось менее года, то берется фактически проработанное время на фирме. З/плата в форме отображается в рублях. В ней подлежат учёту все начисления по оплате трудовой деятельности.

Не подлежат учёту в доходе следующие начисления:

Начисления по больничным листкам.
Декретные по беременности и родам, а также ухаживанию за ребенком до 1.5 лет.
Полученные отпускные за ежегодные «каникулы».
Командировочные, за период производственной необходимости.
Прочие компенсации, не связанные с з/платой (питание, проездные)
Премии и бонусы, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь).

Записать число проработанных месяцев на фирме

Подсчет всего трудового времени ведется, с даты устройства на фирму до дня ухода с неё. Такой отрезок времени носит название «отпускной стаж». За каждый месяц труда добавляется 2,33 дня покоя. Проработанное время в онлайн-форме отображается в месяцах.

Заполнить значение полученных дней покоя

Требуется высчитать, сколько дней специалист отгулял на день отставки. Показатель (в днях) нужно заполнить в соответствующее окно онлайн-формы.

Записать количество дней по месяцам, в которых человек исполнял свои обязанности

Если в месяце нет прогулов, то в окне онлайн-формы автоматически отображаются календарные дни.

Если в месяце имелся больничный листок, отгул, командировочные, прогулы, пропуск по прочим обстоятельствам, то дни, попадающие на данный отрезок месяца, вычитаются от значения календарных дней в нужном окне месяца. В окно онлайн-формы заносится показатель разности между значением календарных дней и дней, попадающих в вышеперечисленный перечень.

Установить дату ухода с фирмы

Данное окно можно не заполнять. Если окно будет пустым, расчет будет выполнен по умолчанию на текущую дату.

Щелкнуть мышкой по кнопке «Рассчитать».

После данного действия онлайн-форма выполнит расчет и выдаст полученный результат внизу.

Предложенный On-Line-калькулятор обеспечивает подсчет компенсационной суммы пропущенных дней покоя при отчислении с фирмы.

Кроме суммы компенсирования онлайн-форма высвечивает промежуточные показатели, применяемые при расчете:

Средний доход в день.
Проработанное время.
Число пропущенных дней покоя, за начисленное компенсирование при отставке.

Примеры

Исходные сведения:

10 августа 2019 года работающее лицо приняло решение покинуть фирму по личной инициативе.
Дата устройства на фирму —10.01.2017
За период с 01.08.2017 по 30.07.2019 заработано 290 000 руб.
Человеком использовано 28 дней покоя.
В июле 2019 лицо было командировано на 10 суток.

Расчет компенсированных начислений за пропущенные дни покоя в онлайн-форме:

Поля формы заполняются следующими сведениями:

В первое окно – 290000.
Во второе – 19 (отработано месяцев за отрезок времени с 10.01.2017 по день отчисления по своей воле 10.08.2019).
В третье — 28 (длительность передышки). При нажатии на это окно всплывает окно с месяцами, в которые требуется внести поправки по проработанным дням. В предлагаемом примере записываются только в июле 2019 года цифра 21 (31 — 10 дней командировочные).
В четвертое окно – выбирается дата отставки – 10 августа.
Нажатие на кнопку «рассчитать»

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Watch this video on YouTube

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа:

о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Как получить компенсацию

Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.

Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:

период, за который предоставляется отпуск;
вид отпуска, например, основной;
количество дней, за которые полагается компенсация;
дата и подпись работника.

Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.

Таким образом, на компенсацию за отпуск может рассчитывать каждый работник при увольнении. Следует помнить, что за ее невыплату или задержку, виновное лицо может быть подвергнуто административной и материальной ответственности, а в некоторых случаях и уголовной.

Как использовать калькулятор

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Чтобы избежать ошибок, используйте онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году в качестве основного или дополнительного инструмента: он бесплатный и работает без предварительной регистрации на сайте.

Для вычисления понадобится такая информация:

даты приема на работу и расторжения трудового договора;
количество отпускных дней, положенных работнику ежегодно;
сколько он отдыхал за все время работы в организации;
среднедневной заработок.

Шаг 1. Сначала введите в калькулятор отпускных при увольнениидаты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Укажите, сколько отпускных дней ежегодно положено сотруднику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию такое значение и предлагает онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2021 году,но в списке вы имеете возможность выбрать подходящий вариант. К примеру, если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Когда имеются периоды, которые не учитывают при вычислении, укажите их, нажав на кнопку калькулятора «Добавить период». Если не уверены, то сначала прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые исключают, перечислены в статье 121 ТК РФ:

отсутствие на работе без уважительных причин;
отпуск по уходу за ребенком;
периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Наш онлайн-калькулятор позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого укажите дату начала и окончания.

Шаг 4. Укажите в калькуляторе расчета компенсации общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Чтобыпроизвести корректныйрасчет компенсации при увольнении в 2021 году на калькуляторе онлайн, понадобится сумма дневного заработка работника в рублях. Его удобно посчитать с помощью другого бесплатного сервиса — калькулятора среднедневного заработка при увольнении. Допустим, в нашем случае это 2000 рублей и 50 коп.

ВАЖНО!

Дробные суммы вводите с использованием точки, а не запятой! Например, 2000.50.

Шаг 6. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Онлайн-калькулятор покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.