Работодатель меняет график работы: законно ли это?

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными. Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

• обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
• организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
• упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
• может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
• распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
• создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.

Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

1. Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
2. Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
3. Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу. В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Удобный способ оформить график работы – составить таблицу

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

   Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

   К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Трехсменный график работы

Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:

1. Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
2. Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
3. Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.

Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку

Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам

На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.

Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

1. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
2. Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
3. Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

• дату введения нового графика;
• при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
• указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

• дата желаемого перевода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

• Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
• В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
• В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

• Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
• Номер и дата выпуска приказа
• Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
• Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
• Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
• Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

• количество смен в сутках — о видах сменных графиков;
• продолжительность одной смены в часах — о нормативах для продолжительности читайте здесь;
• начало и конец рабочего времени;
• условия оплаты (оклад, почасовая тарификация)
• метод учета рабочего времени при сменном графике;
• система премирования и стимулирующих выплат;
• установление размеров доплат, положенных по закону (доплата за выход в праздники, ночью, за переработки);
• место работы.

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

• Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
• В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от  продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   • химическое производство;
   • металлургические предприятия;
   • деревообрабатывающая промышленность;
   • автомобилестроение и др.
2. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   • медицинская;
   • пожарная;
   • газовая;
   • правоохранительная (полиция);
   • МЧС.
3. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
   • железнодорожные перевозки;
   • автомобильные компании;
   • водный транспорт;
   • авиасообщение;
   • трубопровод.
4. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
   • круглосуточные магазины;
   • отели;
   • рестораны;
   • некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

В чём плюсы сменного графика работы?

Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.

Минусы сменной работы

Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:

1. При такой работе труд в выходные дни считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота будет оплачиваться в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной считается обычной сменой. Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено.
2. Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной.
3. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно (договариваются). В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.

Похожие записи:

Как назвать группу в вк: круто, прикольно или просто хорошо? Личный кабинет ппф страхование жизни: как зарегистрироваться и пользоваться Порядок приёма на работу. порядок заключения и расторжения трудового договора Государственная итоговая аттестация: всё, что нужно знать школьникам и родителям Что лучше: колледж или техникум. как сделать правильный выбор? Как проектировать высшее образование на основе современной модели addie, не нарушая фгос