Отпуск работника: виды, параметры, график отпусков, компенсация

Оглавление статьи

Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск на сессию?

Трудовой кодекс охраняет права работающих студентов на предоставление отпуска. Однако студент должен сам постараться. Работодатель может отказать, если сотрудник не проявляет успехов в учебе. Однако закон не регламентирует, что под этим понимается. Организация сама выставляет критерии успешной учебы.

Также учебное заведение должно быть аккредитовано. Для подтверждения указанного факта студент предоставляет справку, чтобы не возникало вопросов – имеет ли право не оплачивать? Если сотрудник получает образование в коммерческих учреждениях, предприятие, на основании закона, вправе отказать в учебном отдыхе. Единственный выход из ситуации – прописать в трудовом договоре это положение.

ТК РФ устанавливает, что учебный отпуск положен только тем студентам, которые получают первое образование. И руководитель не имеет права не пустить на сессию или не оплачивать учебный отпуск.

Студентам очникам положен отпуск сроком на 4 месяца, если сдается выпускная работа и плюс 30 дней, если сдаются экзамены. Те, кто получает среднее образование, имеют право только на 2 месяца для написания квалификационной работы и только 10 дней на сдачу экзаменов.

Студенты заочной формы обучения должны получать денежную компенсацию за отпуск. Он представляется на каждую сессию – на 1 и 2 курсе – 40 дней, остальные курсы – 50 дней). Также заочникам на написание выпускной работы дается 120 дней оплачиваемого отпуска.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Отпуск

https://youtube.com/watch?v=o43pMMiOQMA

Как говорит Трудовой кодекс отпуск очередной предоставляется определённое количество дней. За сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата. Согласно трудовому закону гражданин может отдыхать в течение 28 календарных дней.

Конституция также стоит на страже защиты интересов трудящихся, и в статье 37 в части 5 говорится, что гражданин, работающий по трудовому договору, каждый год имеет право брать оплачиваемый отдых. Это право возникает независимо от формы собственности и размеров предприятия. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ, возможно не только для сотрудников на основном месте работы. Этой привилегией пользуются наёмные сотрудники, работающие по совместительству или находящиеся временно на рабочем месте. В отпуск уходят и сезонные рабочие. Работодатель не вправе ставить отграничения или отменять ежегодный отдых своих сотрудников.

Единственная категория, не имеющая продолжительных выходных дней – это лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Сотрудник может уйти на очередной отдых только по графику отпусков. Документ содержит очерёдность выхода каждого работающего гражданина на выходные.

Но в законе есть исключения, когда на отдых отправляются до того, как стаж в данной компании достиг 6 месяцев.

оформление женщиной листка нетрудоспособности с диагнозом – беременность. Есть понятие «отпуск по беременности и родам»;
несовершеннолетний трудящийся;
в семье сотрудника воспитывается приёмный ребёнок, не достигший трёхлетнего возраста;
предоставление отгулов для иных нужд, не касающихся основной работы. Сюда относится сдача сессии, на похороны и пр.

Согласно ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных суток. Но есть профессии, чей отдых превышает установленные нормы. Данное условие прописывается в законодательных актах (статья 115 часть 2 Кодекса о труде) и в договорённости между нанимателем и служащим.

Перечень категорий с удлинённым основным отпуском:

несовершеннолетние сотрудники могут отдохнуть 31 день;
граждане, причисленные к инвалидам, отдыхают 30 кал. дней;
воспитатели и другие работающие в детских заведениях – отсутствуют на рабочем месте 42 дня;
преподаватели, учителя и другие служащие образовательных заведений отдыхают от 42 дней до 56;
служащие прокуратуры уходят отдыхать на тридцать кал. дней.

Для совместителей также предполагаются длительные выходные дни, но в соответствии со статьёй 286, прописанной в Трудовом кодексе, даются одновременно и на главном трудовом месте и на второй работе. Если получается, что совмещённая работа выполняется меньше чем полгода, то отпуск даётся, как аванс. При этом не уменьшается количество выходных дней. Момент предоставления авансового отдыха можно указать в трудовом контракте или коллективном соглашении.

Расчёт количества дней отсутствия сотрудника на рабочем месте делается с учётом праздничных дней. Это значит, что выходные дни, предоставленные в связи с праздниками, автоматически продлевают продолжительность отпуска.

количество дней, проведённых на больничном в период основного отдыха, при предоставлении подтверждающего документа (листка нетрудоспособности);
в период отдыха сотруднику пришлось выполнять государственные обязанности. Отпуск продлевается, если данный вид труда предусматривает освобождение от работы на основном месте;
иные случаи, прописанные в законодательных актах или в нормативных документах организации.

122 статья трудового кодекса не запрещает разделять очередной отдых на несколько этапов, если того требуют условия работы или по просьбе самого сотрудника. При этом должно соблюдаться условие, что один из этапов длится не меньше 2 недель.

В каких случаях предоставляют отпуск в учебном заведении:

по состоянию здоровья. Наступление обстоятельств, не допускающих дальнейшее обучение. Для подтверждения предоставляют заключение медкомиссии, иные справки;
по семейным обстоятельствам. Это может быть беременность, если нужно ухаживать за болеющим ребёнком или родственником. Предоставляют документы, подтверждающие причину;
призыв в армию. К заявлению подкладывается повестка, где указаны личные данные призывника и срок пребывания на службе;
иные случаи. Это может быть похороны близкого родственника, заграничная стажировка.

Гражданин, в период академки, продолжает являться студентом, сохраняются все права и привилегии.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;

— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.

Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 15 календарных дней за весь год;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.

Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;

Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 10 календарных дней за весь год;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;

— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Нужно ли писать заявление на отпуск

В ТК установлено, что период, в течение которого у работника будет отпуск, закрепляется в графике отпусков. При этом на администрацию возлагается обязанность уведомить о его приближении не меньше чем за 2 недели.

В этом случае закон не указывает, что сотрудник должен составить заявление об отпуске, поскольку считается, что руководство уже осведомлено и согласовывать с ним отпуск нет необходимости. Значит, заявление также писать не нужно, хотя в некоторых компаниях его все же требуют.

Тем не менее есть ситуации, при которых этот документ будет требоваться, к ним относятся:

На предприятии вообще не составляется график отпусков. Тогда при проверке на фирму может быть наложен штраф до 50 т. руб.
Работник пришел работать в течение этого года и его нет в графике отпусков;
Работник желает получить отпуск в иной период, чем закреплен в графике.

Это необходимо потому, что если работник отсутствует на своем месте без согласования с администрацией более 4- часов, это считается прогулом. И как следствие может быть уволен за прогул по статье. Также фирма обязана произвести расчет и перечисление отпускной выплаты не позже трех дней по календарю до начала отдыха.

бухпроффи

Важно! Практика рассмотрения дел в суде показывает, что обычно судья становится на сторону компании в ситуации, если работник ушел в отпуск, без согласования с руководством. Поэтому, если отдых идет не по ранее составленному графику, то заявление на отпуск все же лучше подавать

Когда я могу взять отпуск?

Правда ли, что нужно проработать минимум год, чтобы взять отпуск? Вовсе нет. Ежегодный отпуск возможен через 6 месяцев от даты трудоустройства. Работодатель не имеет права отказать.

Можно отдохнуть «авансом», т.е. взять больше дней, чем «накопилось» за полгода работы, или сразу весь отпуск за год. Но в следующий раз придется ждать, пока отработаете использованные дни. Закон не запрещает, но оставляет выбор за руководителем. Работодатели соглашаются редко: если вы решите уволиться, не доработав год, сложно будет удержать с вас выплаченные ранее отпускные. По закону удержание осуществляется через суд. Но высок риск, что работодателю придется «подарить» вам дни уже оплаченного отдыха.

Если по истечении 6 месяцев вам отказываются предоставить даже несколько дней отдыха, можно сослаться на Трудовой кодекс РФ (ст. 122 и 124).

Статьи регламентируют список работников, которые могут потребовать первый отпуск раньше – через 3 месяца после трудоустройства или начала нового периода начисления отпуска. Это:

Сотрудники, которым на момент ухода на отдых не исполнилось 18 лет.
Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него, и хотят продлить время отдыха. Имеется ввиду несколько недель до и после родов. Правило не распространяется на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.
Мужчины – на период родов жены и в первые недели после них.
Работники, которые усыновили ребенка возрастом младше 3 месяцев.
Те, кто работает на дополнительной работе, могут потребовать отдых на тот период, который совпадает с ежегодным отпуском на основной работе.

Сотрудники не обязаны получать официальное разрешение работодателя. Достаточно заранее написать заявление, и с указанного числа не выходить на работу. Если руководитель не согласовал заявление, этот период не будет считаться прогулом.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных
учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением
среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого
должны выполняться четыреусловия:

üработник
обучается по вечерней или заочной форме;

üобразовательное
учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

üобразование
соответствующего уровня работник получает впервые;

üработник должен
обучаться в образовательном учреждении успешно.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в
образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации,
устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

По соглашению между работодателем и работником к
дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных
учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с
обучением в одном из них.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

¨работникам,
обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и
вечерней формам обучения (ст. 173 ТК РФ):

ü для прохождения
промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на
последующих курсах — по 50 календарных дней;

ü для подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных
экзаменов — четыре месяца;

ü для сдачи
итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам,
поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме
обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам,
обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
по заочной или вечерней формам обучения (ст. 174 ТК РФ):

ü для прохождения
промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на
последующих курсах — по 40 календарных дней;

ü для подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных
экзаменов — два месяца;

ü для сдачи
итоговых государственных экзаменов — один месяц.

¨ работникам,
обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального
образования (ст. 175 ТК РФ):

ü для сдачи
экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам,
обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК
РФ):

ü для сдачи
выпускных экзаменов в
IX
классе — 9 календарных дней;

ü для сдачи
выпускных экзаменов в
XI
(XII)
классе — 22 календарных дня.

Можно ли уволить сотрудника, пока он в отпуске?

Закон устанавливает, что работодатель ни в коем случае не может произвести увольнение по своей инициативе сотрудника, который в настоящее время пребывает на отдыхе.Оправданием для этого не может служить ни сокращение персонала, ни выявление дисциплинарных проступков, ни другие причины.

В этой ситуации администрации нужно дождаться момента, когда период отдыха закончится и сотрудник появится на своем трудовом месте, и только после этого начинать процедуру по увольнению.

Но причины, что можно ли уволить человека находящегося в отпуске, все же существуют, к ним относятся:

Работник сам выразил желание уволиться путем написания заявления;
Стороны провели переговоры, и в результате этого достигли договоренности об увольнении;
Производится ликвидация компании.

Если работник сам решил уволиться со своего места, то администрация обязана это выполнить, независимо от того, какой период отпуска у него еще остался, и какие дела на рабочем месте не закончены. Если же у сторон остались друг к другу какие-то претензии, они должны будут решаться переговорами либо путем суда.

бухпроффи

Важно! Даже если сотрудник подает заявление находясь на отдыхе, срок предупреждения в 14 дней действует и в этом случае. При ликвидации ООО или закрытии ИП все работники должны быть предупреждены об этом не позднее 2 месяцев до события

Но при проведении принудительного банкротства, этот срок может существенно уменьшаться

При ликвидации ООО или закрытии ИП все работники должны быть предупреждены об этом не позднее 2 месяцев до события. Но при проведении принудительного банкротства, этот срок может существенно уменьшаться.

Как влияет стаж?

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
ветеранам войны;
почётным донорам.

Если сотрудник работает по трудовому соглашению сроком на два месяца и менее, ему также положен оплачиваемый отпуск и компенсация в размере двух дней за каждый отработанный месяц.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Может ли руководитель отправить без согласия на отдых?

Работодатель может отправить в отпуск без содержания только в том случае, если обе стороны согласны. Сотрудник должен подать письменное заявление.

Если имеется факт простоя, то здесь отношения регулируются в зависимости от того, чья вина. Если виноват работник в простое, время простоя не оплачивается. Если имел место факт вины руководства, отношения основываются на трудовом договоре. Сумма за простой должна быть не менее 50% от средней суммы, получаемой сотрудником.

Узнайте дополнительно какие нужны документы при приеме на работу и об особенностях трудоустройства несовершеннолетних.