Дистанционная работа в 2021 году: читаем новый закон об «удалёнке»

Оглавление статьи

Почему понадобились поправки

Ранее Трудовой кодекс менее детально регулировал вопросы дистанционного труда. На фоне эпидемии коронавируса перевод на дистанционку стал более распространен, назрела необходимость изменений трудовых норм, в связи с чем в России приняли закон об удаленной работе, который регулирует взаимоотношения работника и работодателя в этой сфере более детально. Фактически изменения внесли исходя из сложившихся на практике правил регулирования работы вне офиса. Предприятия самостоятельно отлаживали механизм организации труда персонала и порядок взаимодействия с сотрудниками на основе существующих правил, внося свои коррективы. Законодателем учтен характер организации труда, и новая редакция ТК РФ соответствует правоприменительной практике.

Порядок приема на дистанционную работу

Действующим законодательством предусматривается иной порядок приема дистанционных сотрудников на работу. В первую очередь он касается порядка составления документов и обмена таковыми между работником и работодателем. В целом, трудовой договор для дистанционной работы является практически тождественным обычным подобным документам, хоть и имеет ряд нюансов. К таковым нюансам можно отнести:

Обязательность упоминания в тексте договора, приказах и иной оформляемой документации о том, что трудоустройство является дистанционным.
СНИЛС в случае первого трудоустройства оформляется сотрудником самостоятельно. Трудовую же книжку оформляет сам работодатель.
Допускается заключение договора и иные кадровые мероприятия с сотрудником в порядке электронной переписки. Таковая переписка обязательно должна сопровождаться использованием с обеих сторон усиленных и верифицированных электронных цифровых подписей.

При заключении договора и приеме на удаленную работу посредством электронной переписки, как работодатель, так и сотрудник, обязаны направить в течение трех дней после оформления трудовых отношений документацию друг другу при помощи заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении. Со стороны работодателя требуется отправление договора, а со стороны сотрудника – нотариально заверенных копий паспорта и документов образования, а также трудовой книжки, если таковая присутствует и приписного документа о воинском учете.

Дистанционная работа может осуществляться и без использования трудовой книжки – по соглашению сторон она может не использоваться в рамках подобных правоотношений. Подтверждением же факта работы и начисления соответствующего страхового стажа для сотрудника будет служить копия трудового договора.

Кадровому специалисту или работодателю, заключающему договор о дистанционной работе, следует внимательно рассмотреть все положения, касающиеся трудовых обязанностей сотрудника. В частности, таковые могут предусматривать обязательное нахождение его на связи или исполнение рабочих обязанностей в течение определенного временного промежутка. Либо же предусматривать самостоятельное планирование и распределение рабочего времени дистанционным работником и устанавливать лишь определенные нормативы выработки или предоставления услуг.

По соглашению между работником и работодателем, на последнего может быть возложена обязанность по предоставлению сотруднику необходимых технических средств, программного обеспечения или иных материальных, или нематериальных благ, необходимых для исполнения трудовых обязанностей. Однако таковые могут предоставляться лишь при наличии соглашения – требовать их в обязательном порядке, если они не были предусмотрены трудовым договором, работник не может.

В отношении внутренней документации на предприятии порядок приема на удаленную работу в интернете или на дому не отличается от стандартного. То есть – предусматривает подготовку и регистрацию приказа о зачислении сотрудника в штат, оформление его личной карточки или ведение личного дела, ведение соответствующего бухгалтерского учета в том числе. Кроме этого, удаленная работа также не лишает сотрудника социальных гарантий на случай временной нетрудоспособности.

Также удаленные сотрудники в полной мере пользуются правом на отпуск и иными нормативами, устанавливаемыми российским трудовым законодательством, например – правом на выход в отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, правами на получение неоплачиваемого отпуска и так далее.

Комментарий к Статье 311 ТК РФ

Статья 311 ТК прямо запрещает надомникам выполнение работ, противопоказанных им по состоянию их здоровья. Запрет поручать работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, вытекает из требования ст. 212 ТК о недопущении работников к исполнению ими трудовых обязанностей в случае медицинских противопоказаний. То есть обязательным условием заключения трудового договора является учет рекомендаций медико-социальной экспертной комиссии, медицинского заключения клинико-экспертной комиссии. Для выявления противопоказаний к выполнению определенных видов работ надомники должны проходить предварительный (при приеме на работу) и периодические медицинские осмотры в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 14 марта 1996 г. N 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии». Существуют специальные ограничения использования труда надомников. Например, лица, больные некоторыми формами туберкулеза, не допускаются к работе в качестве надомников для изготовления предметов массового потребления, не подвергающихся тщательной дезинфекции.

Во время осуществления трудовой функции надомникам должны быть обеспечены безопасные и здоровые условия труда. Условия трудовой деятельности надомника должны отвечать требованиям охраны труда, предусмотренным статьями главы 34 ТК. Согласно пункту 9 Положения об условиях труда надомников от 29 сентября 1981 г. N 275/17-99 обязанностью работодателя является проверка жилищно-бытовых условий надомных работников, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. Кроме этого, согласно статье 212 ТК, на работодателя возложена обязанность проверять знание работником правил техники безопасности и труда, применения средств индивидуальной защиты.

Однако такой контроль допустим лишь в той мере, в какой это разрешается национальным законодательством и практикой, касающимися невмешательства в частную жизнь.

В обязанности работодателя должно входить:

— информирование надомников обо всех опасностях, связанных с их работой, которые известны или должны быть известны работодателю, о тех мерах предосторожности, которые необходимо принять, в случае необходимости обучение работников надлежащим образом;

— обеспечение защитными приспособлениями предоставляемых надомникам машин, инструментов и другого оборудования, принятие разумных мер, обеспечивающих их надлежащее техническое обслуживание;

— предоставление работникам бесплатно всех необходимых средств индивидуальной защиты.

Оборудование и инструменты, которые использует работник, должны соответствовать стандартным требованиям (ГОСТам, СанПиНам). В своей трудовой деятельности работник обязан соблюдать установленные санитарные правила и нормы, иные гигиенические нормативы.

В обязанности работника должно входить:

— выполнение предписанных работодателем и иными полномочными органами мер по безопасности и гигиене труда;

— принятие разумных мер предосторожности в отношении собственной безопасности и здоровья, а также безопасности и здоровья других лиц, могущих пострадать в результате их действий, включая правильное использование материалов, машин, инструментов и другого оборудования. С надомниками проводятся первичный вводный инструктаж по охране труда, а также повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев, в соответствии с пунктами 2.1.4, 2.1.5 Постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г

N 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

С надомниками проводятся первичный вводный инструктаж по охране труда, а также повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев, в соответствии с пунктами 2.1.4, 2.1.5 Постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Положение об условиях труда надомников устанавливает дополнительные требования к работам, выполнение которых поручается надомникам. Согласно пункту 12 данного нормативного акта запрещается предоставление надомникам видов работ, создающих неудобства для проживающих соседей. Вид работы для надомников определяется с учетом профессиональных навыков и состояния здоровья.

Какие новшества появятся

Этой же нормой закон о регулировании удаленной работы вводит три режима дистанционки:

полностью дистанционная;
временная дистанционка;
комбинированная (совмещение офиса и дома).

В ТК РФ законом о работе на удаленном доступе дополняется статья 312.9, которая дает право перевода сотрудника без его согласия на дистанционку в случаях:

стихийных бедствий (пожар, наводнение, иная ЧС);
аварии на производстве;
эпидемии и эпизоотии;
несчастного случая на производстве;
в иных случаях, когда создается угроза жизни и здоровью работника.

При принудительном переводе работодатель обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием или компенсирует использование личного или арендованного оборудования. Так, если у сотрудника нет дома организованного рабочего места (письменного стола, компьютера, принтера и пр.), работодатель обязан предоставить необходимое оборудование или предложить сотруднику взять его в аренду и компенсировать расходы. При использовании личного оборудования компенсируют затраты на электроэнергию, на краску в принтере и пр. Принудительный перевод осуществляют на основании соответствующего приказа. В нем отражают причины, срок перевода и переводимых сотрудников поименно.

Нововведения закона об особенностях удаленной работы коснулись оснований увольнения по инициативе работодателя: уволить сотрудника допускается, если он не выходит на связь в течение двух рабочих дней и более без уважительной причины (ст. 312.8 ТК РФ). А время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха включается в рабочее время, и если оно происходит за пределами рабочего времени, то подлежит оплате сверхурочно. Таким образом, работник абсолютно законно вправе не выходить на связь до двух дней и не отвечать на корпоративные сообщения и звонки после окончания рабочего дня.

Для дистанционного труда требуется заключение соответствующего договора или дополнительного соглашения к действующему договору о переводе. Режим труда и отдыха, условия удаленной работы сотрудников в законе не устанавливаются: эти положения прописывают в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Компенсация расходов удаленного работника

Поправки в ТК РФ предусматривают возможность компенсации расходов удаленных работников, понесенных ими в связи с выполнением работы дистанционным способом (ст. 312.2 ТК РФ).

Это возможно в случаях, когда работник в рамках дистанционной работы использует свое личное оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации.

Например, приобретает за свой собственный счет компьютер, необходимое программное обеспечение и антивирусную защиту. Все эти расходы могут быть компенсированы работнику за счет средств работодателя.

Порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования и ПО, устанавливается в коллективных договорах и других локальных нормативных актах.

Компенсация соответствующих расходов не является безусловной обязанностью работодателя. Работодатель должен будет возместить расходы на приобретение компьютеров и ПО лишь тогда, когда этого потребует профсоюзная организация или соответствующее положение о компенсации прописано в самом договоре о дистанционной работе.

При этом о компенсации расходов на оплату интернета, электроэнергии и прочих коммунальных услуг в поправках ничего не говорится.

Работодатели не обязаны будут их компенсировать. Хотя ничто не мешает им предусмотреть подобные компенсации в своих локальных актах на добровольных началах.

Надомная и дистанционная работа

Сейчас в Трудовом кодексе есть два определения, которые связаны с удаленной работой, — надомники и дистанционная работа.

Надомная работа. В законе не прописано понятие надомной работы, но есть раздел о надомниках:

Какие сотрудники считаются надомниками — статья 310 Трудового кодекса

Получается, надомная работа — это когда сотрудник что-то производит, собирает или чинит дома по поручению работодателя. К примеру, надомной работой будет:

сборка картонных коробок на дому — работодатель выдает картон, сотрудник дома собирает из него коробки и получает за это зарплату;
вязка шарфов — сотрудник получает от работодателя пряжу и вяжет дома шарфы;
ремонт телевизоров — работодатель привозит сотруднику сломанные телевизоры, а тот их чинит дома своими инструментами;
вычитка рукописи — работодатель выдает сотруднику рукописи, тот их вычитывает, делает пометки и отдает обратно.

Дистанционная работа. В законе есть определение дистанционной работы и дистанционных работников:

Какая работа считается дистанционной — статья 312.2 Трудового кодекса

Так, дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет по трудовому договору, не на территории работодателя и с использованием телефона или интернета, — это та работа, которую обычно имеют в виду, когда говорят об удаленке.

Например, дистанционной работой будут:

холодные звонки из дома по базе работодателя;
заполнение деклараций, расчет зарплат и оплата налогов компании, если бухгалтер делает это дома или в кафе;
разработка маршрута для фуры с огурцами, если логист делает это дома, а маршрут отправляет работодателю по электронной почте или через Трелло.

Правило такое: дистанционный сотрудник делает всё то же самое, что обычный, только не в офисе работодателя. Но дистанционный сотрудник — это не фрилансер. Между ними есть разница: фрилансер работает по договору услуг или подряда, он может быть самозанятым или ИП — ему работодатель не оплачивает больничные, командировки, переработки и отпуска. А дистанционный сотрудник работает по трудовому договору, и у него такие же права, как у сотрудников в офисе.

Читать в Деле

Панель быстрого запуска

ГлавнаяВыбранный в данный момент
О районе
- Официальные символы
- Устав
- Положение об администрации
Местная власть
- Об органе власти
- Структура
Собрание депутатов
- Информация о Собрании депутатов
- Нормативно-правовые акты
- Проекты нормативно-правовых актов
- Реестр решений
- Почетные граждане
- Молодежный парламент
- Доклады, отчеты и иная информация
Советская городская администрация
Алексеевская сельская администрация
Верх-Ушнурская сельская администрация
Вятская сельская администрация
Кужмаринская сельская администрация
Михайловская сельская администрация
Ронгинская сельская администрация
Солнечная сельская администрация
Советская районная территориальная избирательная комиссия
Нормотворческая деятельность
- Муниципальные правовые акты
- Распоряжения
- Проекты нормативно-правовых актов
- Регламенты государственных и муниципальных услуг
- Оценка регулирующего воздействия
- Формы обращений
- Порядок oбжалования
- Антимонопольный комплаенс
Муниципальное имущество и земельные ресурсы
- Приватизация муниципального имущества
- Продажа земельных участков
- Аренда земельных участков
- Аренда имущества
- Реестр муниципального имущества
Экономика
- Реализация Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №596-606
- ЖКХ, тарифы на ЖКУ
- Постановления
- Социально-экономическое развитие
- Муниципальные программы
- Муниципальные задания
- Малое и среднее предпринимательство
- Торговля и потребительский рынок
- Инвестиционная деятельность
- Транспортное обслуживание
- Анализ эффективности муниципальных закупок
- Независимая оценка качества оказания услуг в сфере культуры и образования
- Национальные проекты
- Конкуренция
Имущественная поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства
- Нормативные правовые акты
- Имущество для бизнеса
- Материалы Корпорации МСП
- Коллегиальный орган
- Вопрос — Ответ
Финансовая система
- Структура управления
- Положение о финансовом управлении
- Административные регламенты, приказы
- Информация о проверках
- Специальная оценка условий труда
- График приема граждан
- Бюджет для граждан
- Информационные и аналитические материалы
Муниципальная служба
- Порядок поступления граждан на муниципальную службу
- Квалификационные требования
- Вакантные должности
- Сведения о доходах и расходах
- Резерв управленческих кадров
- Сведения о численности муниципальных служащих и расходы на их содержание
- Нормативные документы
Обращения граждан
- Порядок и время приема
- Установленные формы обращений
- Контактная информация
- Порядок обжалования
- Итоги рассмотрения обращений граждан
Муниципальный контроль
- Планы проведения проверок юридических и физических лиц
- Нормативная база
- Доклады
- Форма 1-контроль
Градостроительство
- Территориальное планирование
- Коммунальная инфраструктура
- Местные нормативы градостроительного проектирования муниципального района
- Информация застройщикам
Антитеррористическая комиссия
Антинаркотическая комиссия
Безопасность дорожного движения
Всероссийская перепись населения
ГО и ЧС
Доступная среда
Защита персональных данных
Книга памяти
Муниципальные услуги
Муниципальный заказ
Национальный проект «Безопасные и качественные автомобильные дороги»
Объявления
Планы, отчеты
Противодействие коррупции
Сведения о проведенных проверках
Урегулирование конфликтов интересов
Архивный отдел
ЗАГС
Занятость населения
Землячество Советского района
Новости
Комиссия по профилактике правонарушений
Комиссия по делам несовершеннолетних
Культура
Медицина
Местное СМИ
МО МВД Росии «Советский»
Налоговая служба
Образование
Пенсионное обеспечение
Природоохранная прокуратура
Прокуратура Советского района
Сельское хозяйство
Социальное обслуживание
Социальная поддержка
ТП УФМС России по РМЭ в Советском районе
Управление Росреестра по Республике Марий Эл
Управление Роспотребнадзора по Республике Марий Эл

Удаленка требует поправок

Пункт «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части совершенствования законодательства о дистанционной работе и введении возможности работы в режиме неполной дистанционной занятости» зафиксирован в плане работы РТК. Согласно документу, с которым ознакомились «Известия», рабочая группа по этому вопросу должна собраться в марте. В обсуждении примут участие представители Минтруда, объединений работодателей и профсоюзов.

Изначально идею зафиксировать в Трудовом кодексе понятие временной удаленной работы предложил Общероссийский народный фронт (ОНФ), сообщили «Известиям» в аппарате РТК. Там отметили, что пока вопрос находится на стадии обсуждения: комиссия запросила позиции сторон. Дальнейшее рассмотрение вопроса зависит от решения рабочей группы, заключили в аппарате РТК. «Известия» также направили запрос в Минтруд.

Новый трудовой режим предполагает совмещение работы на стационарном рабочем месте и удаленно, следует из письма сопредседателя центрального штаба ОНФ Алексея Комиссарова координатору РТК, вице-премьеру Татьяне Голиковой. К направленному в феврале сообщению общественный деятель приложил законопроект, где детально зафиксировал предложения организации.

Документ предлагает дополнить Трудовой кодекс статьей «Временная удаленная работа». По проекту такой режим труда устанавливается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое в том числе может быть заключено «путем обмена электронными документами». Место для удаленной работы сотрудник выбирает самостоятельно. Зарплата из-за этого не может быть снижена, если сотрудник выполнил установленные работодателем нормы труда, указано в законопроекте.

В последние полгода уже прошло несколько консультаций о введении нового трудового режима с представителями Минтруда, работодателей и профсоюзов, рассказал «Известиям» руководитель проекта ОНФ «Профстажировки 2.0» Илья Семин. Однако сегодня инициатива приобрела особую актуальность на фоне распространения коронавируса, когда многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленку, отметил он.

— Сегодня закон разрешает трудиться либо на рабочем месте, либо дистанционно. Смешивать эти форматы Трудовой кодекс не позволяет. При этом по факту в мегаполисах каждый второй работает в таком режиме, например четыре дня в офисе и один из дома. Мы предлагаем легализовать эту практику, — пояснил Илья Семин.

На днях ОНФ также направил письма с предлагаемым законопроектом председателю правительства Михаилу Мишустину и мэру столицы Сергею Собянину, добавил он.

В Минтруде действительно проходили консультации насчет режима неполной дистанционной занятости, подтвердил «Известиям» секретарь Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР; представляет в РТК сторону работников). Организация также получила законопроект о новом трудовом режиме из аппарата РТК для предоставления отзыва, сообщил он. Пока позиция организации не сформулирована.

Инициатива заслуживает одобрения, полагает вице-президент Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП; представляет в РТК сторону работодателей) Федор Прокопов. По его словам, сейчас сложностей при дистанционной работе штатных сотрудников, как правило, не возникает, но нельзя исключать их появления. Законодательное оформление режима позволит чувствовать себя увереннее и сотрудникам, и работодателям, полагает он.

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет следующие обязанности, предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
выполнение предписаний должностных лиц Роструда, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 19 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Что касается трудового распорядка, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В заключение хотелось бы отметить, что новый Закон предусматривает существенные изменения в регулировании труда дистанционных работников. Установлены понятие «дистанционные работники», порядок заключения и прекращения трудового договора, режим труда и отдыха данной категории работников. Кроме того, в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесено изменение, позволяющее использовать электронный документооборот и в иных случаях, установленных федеральными законами.

Трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться в электронном виде, вводится норма, что сведения о дистанционной работе по желанию работника могут не вноситься в трудовую книжку. Документами, подтверждающими период дистанционной работы, в этом случае будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора, заверенные надлежащим образом работодателем, и др. В связи с этим Законом устанавливается возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи при заключении, изменении, прекращении трудового договора с данной категорией работников, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, связанных с необходимостью проставления сторонами трудового договора росписей (подписей). Кроме того, ознакомление дистанционных работников с документами, установленными ст. 68 ТК РФ (оформление приема на работу), допускается в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

В.В.Рябинин

Эксперт журнала

«Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Где и как найти дистанционную работу?

Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.
Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

прописывается место работы, то есть место жительства;
описывается трудовая функция;
в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником