Какова продолжительность рабочей недели?

Оглавление статьи

Документальное оформление рабочего времени

В соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ основным документом, устанавливающим продолжительность рабочего времени, являются правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

ПВТР — это локальный нормативный акт работодателя, регламентирующий порядок приема и увольнения сотрудников, основные права и обязанности работников и работодателя, ответственность сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.

В ПВТР в связи с рабочим временем следует указать:

продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в режиме неполного рабочего дня (смены);
время начала и окончания работы (в том числе в пятницу, если оно отличается от подобного времени в течение остальных дней недели), а также время для перерывов для отдыха и приема пищи;
общие условия о сокращенной продолжительности рабочего времени, а если все или большинство работников подпадают под категории таких работников (медицинских, педагогических и т.д.) — продолжительность сокращенной ежедневной работы;
периоды, приравненные к рабочему времени, и их продолжительность (специальные перерывы для обогрева и отдыха, подготовки и уборки рабочего места и т.п.);
число смен в сутки при сменной работе;
категории работников, к которым применяется суммированный учет рабочего времени, и установленный учетный период (месяц, квартал, год).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени для определенного работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя и прописанных в ПВТР, условие о режиме рабочего времени должно быть указано в трудовом договоре. То есть если гражданин принимается на работу на условиях сокращенного или неполного рабочего времени, тогда как остальные работники трудятся при нормальной продолжительности рабочего времени, то данное условие указывается в трудовом договоре. Если же продолжительность рабочего времени изменилась в процессе трудовой деятельности работника, к трудовому договору необходимо заключить дополнительное соглашение. Заключить его нужно и в том случае, если основания для установления сокращенного рабочего времени перестали действовать (например, если в результате аттестации рабочих мест условия труда перестали быть опасными).

Условие о продолжительности рабочего времени должно быть указано и в приказе. Если сокращенное или неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, условие о виде рабочего времени можно внести в строку «Условия приема на работу, характер работы» приказа, составленного по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Если же условие о продолжительности рабочего времени изменяется в процессе трудовой деятельности, приказ издается в произвольной форме. При этом в нем необходимо указать дату введения иной продолжительности рабочего времени и период действия такого условия (если он определен).

При заполнении Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме N Т-13 в верхних строках графы N 4 напротив фамилии работника, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, проставляется буквенный код «ЛЧ» или цифровой код «21», а в нижних строках указывается конкретная продолжительность работы.

Если работнику установлено неполное рабочее время по инициативе работодателя и в случаях, предусмотренных законодательством, в верхней строке проставляется буквенный код «НС» или цифровой код «25», а если неполное рабочее время установлено по инициативе работника — буквенный код «Я» или цифровой код «01», а в нижней строке — продолжительность работы.

В личную карточку запись о сокращенной или неполной продолжительности рабочего времени не вносится.

Л.В.Куревина

Эксперт журнала

«Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Нормы рабочего времени

По Трудовому Кодексу, норма рабочего времени – это количество часов, которое сотрудник должен отработать за некоторый период времени, обычно за неделю. При пятидневной неделе с выходными в субботу и воскресенье норма не должна превышать 40 часов или 8 часов в день.

Для некоторых категорий норма может быть сокращена:

До 36 часов для занятых на вредном или опасном производстве. В день сотрудникам предстоит работать 7,2 часа.
До 35 часов для инвалидов 1 и 2 группы или для работников 16-18 лет. Дневная смена сокращается до 7 часов.
До 24 часов для граждан младше 16 лет. Дневная смена составляет 4,8 часов.

По соглашению сторон может быть установлен неполный рабочий день или неполная неделя. По закону на это имеют право беременные сотрудницы, один из родителей или опекунов ребенка младше 14 лет (младше 18 лет, если ребенок – инвалид), а также работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи. Заработная плата в этом случае будет начисляться в соответствии с отработанным временем.

В 2020 году за год предстоит отработать 1971 час при 40-часовой неделе, 1773,4 часа при 36-часовой и 1180,6 часов при 24-часовой.

Формула для расчета количества часов несложная:

(количество отработанных часов в день) * (количество работающих дней в месяце).

По кварталам часы делятся следующим образом.

Количество рабочих часов в неделю	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
40	456	477	520	518
36	410,4	429	468	466
24	273,6	285	312	310

Предпраздничные дни сокращены на 1 час. При переносе праздничного дня на выходной продолжительность работы не меняется. То есть если праздник приходится на воскресенье и переносится на понедельник, в пятницу рабочая смена остается полной. Сокращенные смены в производственном календаре учтены.

Нормы рабочего времени легко подсчитать для каждого рабочего графика.

Для 5-дневной недели: количество часов в неделю делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю. Из полученного числа необходимо вычесть часы, на которые были сокращены рабочие дни накануне праздников.
Для 6-дневной недели расчет производится таким же образом, только делить необходимо на 6.

При составлении графика важно следить за соблюдением ограничений рабочих часов на неделю и месяц

Календарь рабочих дней на 2015 год

В 2015 году на один рабочий час больше чем в 2014. При 5-дневной неделе в 40 часов 2015 год содержит:

рабочих дней – 247;
сокращенных предпраздничных дней (на 1 час) – 5;
выходных и нерабочих дней – 118;

Нетрудно посчитать общее рабочее время в 2015 году:

8 часов (рабочий день при 5-дневке) * 247 — 5 (сокращенные часы) = 1971 час

Определить количество рабочих недель в году можно разделив полученные 1971 час на норму в 40 часов, получаем 49 рабочих недель. Существуют специальные производственные календари, в которых можно посмотреть, какие дни недели рабочие. 2015 год в целом практически не отличается от предыдущего.

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

нормальное;
сокращённое;
неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

беременной сотрудницы;
матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

равная оплата за труд равной ценности;
предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
включение данной работы в страховой стаж и пр.

Комментарий к статье 92 ТК РФ

В комментируемой статье не приводится определение сокращенного рабочего времени. Вместе с тем эта статья устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени для некоторых категорий работников, для которых она является полной нормой рабочего времени.

Так, для работников в возрасте до 16 лет установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I и II группы, — также не более 35 часов в неделю. В соответствии с приведенной продолжительностью рабочего времени ст. 94 ТК определяет предельную продолжительность ежедневной работы (смены) для указанной категории работников. Например, продолжительность смены для работников в возрасте от 16 до 18 лет не может превышать семи часов. Для учащихся образовательных учреждений различного уровня, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать половины указанных норм для лиц соответствующего возраста.

Таким образом, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в зависимости от физиологических особенностей организма работников (возраст, здоровье), условий труда (опасные, вредные условия), особенностей трудовой деятельности (повышенная интеллектуальная активность и эмоциональное напряжение) и является максимально допустимой для данных категорий работников продолжительностью рабочего времени в неделю, т.е. полной нормой продолжительности их труда.

Приведенные нормы рабочего времени установлены в целях охраны здоровья соответствующих категорий работников. При этом нужно отметить, что продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов устанавливается в соответствии с медицинским заключением.

В отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю в порядке, предусмотренном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (РТК). При этом на территории России в соответствии со ст. 423 ТК применяется утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Этот Список применяется до принятия соответствующего нормативного правового акта Правительства РФ.

Федеральным законом может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников. Так, для педагогических и медицинских работников определена сокращенная продолжительность рабочей недели: не более 36 часов — для педагогических работников (ст. 333 ТК), не более 39 часов — для медицинских работников (ст. 350 ТК).

Таким образом, рабочее время может сокращаться в зависимости от возраста работника, состояния здоровья, условий труда, характера работы отдельных категорий работников.

Кроме того, ст. 95 ТК предусмотрено, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. На отдельных видах работ или в непрерывно действующих организациях, где невозможно такое уменьшение продолжительности работы, переработка компенсируется предоставлением дополнительного отдыха работнику или, с его согласия, оплатой по нормам, установленным для оплаты сверхурочных работ. Если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день, то уменьшение продолжительности работы не производится. Для работников, у которых шестидневная рабочая неделя, продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать пяти часов.

Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ в 2021 году

Работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны вести табель учета рабочего времени, отработанного каждым работником за определенный период времени (статья 91 ТК). Под учетом понимается фиксация продолжительности часов, фактически затраченных на осуществление трудовых функций, а также периодов отдыха и иных отвлечений.

Для этих целей ответственными лицами, назначенными руководителем организации, ведутся табели учета рабочего времени. Только при грамотном и полном документальном оформлении возможно избежать претензий и споров со стороны работников и контролирующих структур.

Табель является основанием для начисления заработной платы по каждому работнику.

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.