Как поменять полис омс при смене фамилии

Смена полиса ОМС при замужестве: общая процедура

Как поменять полис ОМС после замужества? Для начала нужно подготовить необходимый пакет документов, а затем выбирать инстанцию, в которую осуществляется его подача.

Куда обращаться

Где менять полис после замужества? Замена может быть осуществлена в одной из трех инстанций:

1. Страховая компания. Необходимо обращаться в учреждение, которое занималось выдачей страховки.
2. Портал Госуслуг. Этот способ подойдет гражданам, у которых нет возможности поддать необходимые документы лично.
3. Многофункциональный центр. Если записаться на прием заранее, то можно сэкономить время.

Документы, необходимые для оформления

Чтобы произвести замену своего страхового полиса при смене фамилии после замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Заявление, составленное по установленной форме.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о заключении брака.
5. Старый полис, который подлежит замене.

Важно понимать, что каждый случай является индивидуальным, поэтому могут потребоваться дополнительные документы (например, свидетельство о временной регистрации по месту пребывания)

Стоимость и сроки оформления

Согласно действующему законодательству, переоформление ОМС осуществляется бесплатно. Если же заменой занимается работодатель, то страховщиком может взиматься определенная плата. Это относится к случаям, когда имеют место дополнительные опции и услуги.

Срок оформления нового полиса не превышает период действия временного ОМС (30 дней).

Срок действия страховки

Срок действия полиса зависит от его вида:

1. Бумажный — бессрочный.
2. Пластиковая карточка. Чтобы ознакомиться со сроком годности полиса, необходимо посмотреть на обратную сторону. В большинстве случаев такой пластик действует на протяжении всей жизни.

Временный полис

Когда гражданин осуществит подачу заявления и необходимой документации на замену ОМС, ему выдадут временный полис. Этот документ действителен в течение 30 дней. Он работает как полноценный страховой полис и позволяет получать врачебную помощь.

Важные нюансы, которые нужно учитывать при замене полиса

1. Для замены полиса требуется наличие паспорта с обновленными данными.
2. Некоторые страховщики просят сдать старый полис, однако делать это необязательно.
3. Замена ОМС осуществляется либо прямым способом, либо дистанционным. Если речь идет об удаленном варианте обращения, то потребуется иметь учетную запись на портале Госуслуг, а также ЭЦП.
4. Сроки изготовления документа зависят от инстанции, в которую обращается заявитель. Однако этот период не может превышать 30 дней.

Что нужно знать о документе?

Полисы ОМС разделяются на три вида:

Бумажная версия документа, которая выпускается в формате А5. Данный полис нельзя ламинировать, но все-таки листочек можно аккуратно складывать

Важно отметить, что сложенный полис идеально помещается в обложку гражданского паспорта и его можно при необходимости брать с собой.
Пластиковая карточка с чипом электронного вида. В настоящее время такие полисы предоставляются не всеми страховыми компаниями

К тому же возможностями документа удастся воспользоваться далеко не во всех больницах России. Многие поликлиники не обладают современным оборудованием, поэтому обслуживают клиентов только в ручном режиме.
Электронная карта – это самый современный вид полиса. Однако для того, чтобы воспользоваться подобным документом, приходится учитывать многочисленные нюансы даже на этапе оформления страховки.

Вне зависимости от используемого формата, можно рассчитывать на содействие опытных врачей при возникающей потребности. При необходимости организовывается даже авиационная медицина, позволяющая спасти жизнь человеку при чрезвычайной ситуации. Кроме этого предусматриваются льготные условия оказания медицинских услуг, причем врачи выполнят свои обязательства, даже если пациент не нуждается в пребывании в больнице и заинтересован только в определенной процедуре. Стационарная помощь, предполагающая проведение интенсивной терапии и оказание круглосуточной поддержки, успешно оказывается, как при обострении заболеваниях хронической формы, так и при внезапных недомоганиях.

Беременным женщинам предлагается дополнительный спектр услуг, который предусматривается с учетом интересного положения. При этом можно рассчитывать на квалифицированную помощь во время родов и после них. Законодательство РФ позволяет использовать полис ОМС даже при абортах, которые становятся обязательными для сохранения жизни женщины.

Узнать все страховые случаи можно при обращении в специализированную страховую компанию, которая соблюдает все требования российского правительства. Подобные предложения каждый год рассматривают и утверждают сразу на двух уровнях: федеральный и региональный

Важно отметить, что любой регион России может внести в перечень собственные коррективы, но только с целью улучшения. Если субъект РФ может увеличить объем или повысить качество оказываемых медицинских услуг, он обязательно воспользуется этим

На законодательном уровне запрещено уменьшать или ухудшать изначально принятый перечень, так как государственные власти стремятся к обязательному соблюдению равных гарантий для большинства россиян.

Для того, чтобы воспользоваться имеющимся полисом, документ ОМС должен быть всегда рядом. Дело в том, что предусматривается его обязательное предъявление и понесет лишние расходы. Бесплатная медицинская помощь предоставляется только в исключительных ситуациях, когда требуется спасение жизни человека.

Где заменить полис ОМС?

Поменять полис вы должны в течение 30 дней с момента смены фамилии. Штраф за нарушение срока вам не выпишут, но по истечении этого времени ваш старый бланк ОМС будет недействителен. Если случится экстренная ситуация, вы не сможете воспользоваться своим полисом, и за медицинские услуги придется заплатить.

Процедура замены бланка ОМС после смены фамилии довольно проста. К тому же, вы можете все оформить как сами, так и через доверенное лицо. Поменять полис ОМС можно следующими способами:

• подойти напрямую в вашу страховую компанию (СК). Если по каким-то причинам она вас не устраивает, можете выбрать любую СК, которая занимается полисами ОМС. Законодательство позволяет менять страховые компании не чаще одного раза в год, за исключением случаев переезда в другой регион (в этом случае больше);
• записаться в МФЦ (многофункциональный центр). Здесь поменять полис ОМС будет удобно тем, кто не любит стоять в очереди, так как можно заранее позвонить и назначить удобное для вас время. Также есть возможность забронировать точную дату через их сайт;
• подать заявление о выдаче нового полиса ОМС взамен старого через Госуслуги. Для этого вам необходимо быть авторизованным пользователем и иметь цифровую подпись. Минус такого способа в том, что забирать полис вам все равно придется в страховой компании;
• обратиться к своему работодателю. На некоторых крупных предприятиях переоформлением полисов ОМС после смены фамилии занимается кадровый сотрудник.

Некоторые страховые компании открывают свои отделения прямо в больницах и поликлиниках, что тоже очень удобно. Так что, какой способ замены бланка после смены фамилии применить, решать только вам.

Способы замены: куда можно обратиться

Если сменили персональные сведения, то возникает необходимость заменить полис обязательного медицинского страхования. Для этого можете воспользоваться одним из следующих способов:

1. Обратиться непосредственно в свою страховую компанию или сменить ее на новую.
2. Посетить любое отделение МФЦ.
3. Воспользоваться порталом государственных услуг.

Результатом любого способа является смена полиса. По стандарту перечень действий выглядит так:

1. Сбор и подготовка необходимых документов.
2. Посетите МФЦ или страховщика, напишите заявление по установленной форме и передайте его на проверку сотруднику.
3. В день посещения получите временное свидетельство, которое имеет ограниченный срок действия и полную юридическую силу полиса.
4. В назначенный срок посетите повторно уполномоченное ведомство и заберите готовый результат.

В стандартный перечень документов на обновление полиса входят следующие бумаги:

1. Паспорт гражданина. В нем же должны быть отражены необходимые изменения и стоять новая фамилия.
2. Документ, который станет подтверждением законной смены персональных данных – свидетельство о браке или его расторжении, свидетельство о регистрации перемены имени.
3. Старый страховой полис.
4. Детям до 14 лет необходимо предоставить дополнительно свидетельство о рождении. В таком случае заявление подает родитель от лица ребенка.

Теперь рассмотрим каждый способ обращения более подробно.

На портале Госуслуги

Единый сервис государственных услуг – это простой и быстрый способ взаимодействия со всеми федеральными структурами и органами власти. Можете оформить заявку в электронном формате. Чтобы получить доступ к сервису необходимо зарегистрировать учетную запись.

Процедура производится в три шага. Первый – это заполнение небольшой анкеты, указание номера телефона и персональной информации. Второй – это заполнение сведений о паспорте, СНИЛС и других документах в личном кабинете. Последний этап – это подтверждение личности в любом отделении МФЦ или в центре обслуживания (при себе иметь паспорт). Только после этого для вас откроется доступ к нужным услугам. Теперь рассмотрим порядок действий для оформления полиса медицинского страхования в режиме онлайн:

1. Произведите вход на свою страницу, пропишите номер телефона и пароль.
2. В главном меню кликните на ссылку услуг, расположенную над панелью поиска.
3. Увидите все доступные категории предложений. Найдите раздел здоровья.
4. После этого кликните на вкладку подачи заявления о выборе страховщика.
5. В следующем окне увидите подробное описание функции, ограничения и порядок ее оформления. Кликните на кнопку подачи заявки.
6. На экране появится стандартный бланк для заполнения. В первом пункте нужно указать персональные сведения с учетом всех изменений. Данные появятся автоматически, система берет их из вашего личного кабинета. Остается лишь проверить их на правильность.
7. Напишите адрес постоянной регистрации или места жительства.
8. Выберите регион своего проживания, а также форму полиса – на бумажной основе или в виде пластиковой карточки.
9. Теперь выберите из списка региональные страховые компании, которые предоставляют услуги на территории вашего населенного пункта.
10. Укажите пункт для выдачи готового результата и отправьте заявку на рассмотрение.

В страховой компании

Самый надежный способ – это подать документы напрямую в выбранную страховую компанию. Перед обращением рекомендуется внимательно изучить организацию, посмотреть отзывы клиентов в интернете. Если все устраивает, только тогда подавайте заявление, напишите заявление по стандартной форме и снимите копии с необходимых документов.

После этого сотрудники выдадут временное свидетельство, которое имеет полную силу и ограниченное время действий. Как только ваша заявка будет рассмотрена и новый полис готов, получите соответствующее уведомление в виде СМС или звонок с приглашением забрать документ.

В МФЦ

При необходимости заменить полис обязательного страхования можете обратиться в любое отделение МФЦ. Подобные учреждения сотрудничают со многими страховыми компаниями России. Здесь работает электронная очередь, можете заранее позвонить и записаться на удобное для вас время. После этого лично посетите подразделение в назначенный час и напишите заявление по стандартному бланку и получите расписку, на которой будет написана ориентировочная дата выпуска готового документа.

Электронная замена

Многие граждане уже давно и с удовольствием пользуются преимуществами таких сайтов, как Госуслуги. Замена полиса ОМС с 2015 года также была возможна в электронном варианте. По большому количеству запросов пациентов была сформирована система ЕМИАС (Единая медицинская информационная аналитическая система). Там можно было подать заявку на изготовление электронного ОМС в виде пластиковой карточки.

К сожалению, с 1 февраля 2017 года такая услуга приостановлена. Федеральный фонд ОМС на какое-то время прекратил производство полисов по электронным запросам.

Но возможность облегчить себе жизнь все же остается. Многие СК предоставляют возможность заполнить заявление и предоставить сканированные копии документов у себя на сайте в электронном виде. Также нужно загрузить свое цифровое фото и предоставить фотографию своей подписи.

После проверки и одобрения заявки получателю все равно придется прийти в офис СК и предоставить оригинал паспорта и других документов. Если все совпадает, новый полис будет выдан.

Еще один вопрос, который интересует многих, заключается в том, сколько стоит замена полиса ОМС. Ответ тут вполне однозначен. Если некоторые СК предлагают внести в полис какие-либо дополнительные услуги или оформить его за плату, вы, конечно, можете согласиться. Но при этом не стоит забывать, что это ваше добровольное решение. По закону России каждый гражданин, независимо от пола, возраста, вероисповедания, прописки или других отличий, имеет право на бесплатное получение или замену полиса ОМС. Так что платить или нет — решать только вам.

Где менять

Заменить полис можно в пунктах выдачи полисов, страховой компании или МФЦ. Мы подготовили , что необходимо будет предпринять и подготовить для его замены.

Большая часть граждан предпочитает выполнять замену полиса в страховой компании. Как правило, за предоставлением этой услуги обращаются в ту же компанию, которая занималась его выдачей в предыдущий раз. Но переоформить полис можно и в другой страховой.

Выбор организации зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется смена фамилии владельца полиса ОМС.

Существует два варианта:

• Обращение в «свою» страховую компанию

  Если у вас изменилась фамилия, проще всего обратиться в «свою» страховую. Также этот вариант возможен во время смены места жительства, если услуги страховой распространяются и на территории будущего проживания.

• Обращение в другую страховую компанию

  После замены фамилии вы уезжаете к новому месту жительства. В том месте, куда вы переезжаете, может не оказаться филиалов «старой» страховой компании. Это значит, что СМО придется менять.

  Сначала нужно проверить какие страховые компании действуют в этом регионе. Мы подготовили список сайтов . Выбрать новую страховую компанию. Прибыть в нее с готовым комплектом документов. Написать на месте заявление и получить временный полис.

  Переход в другую страховую возможен, если в прежней компании вас что-то не устраивало.

Перечень необходимых документов

Для замены полиса ОМС необходимо собрать определенный пакет документов:

1. Заявление;
2. Паспорт с измененной фамилией либо свидетельство о рождении для несовершеннолетних;
3. СНИЛС;
4. Свидетельство о браке/разводе или иной документ, подтверждающий изменение фамилии;
5. Старый полис ОМС (не обязательно);
6. Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ.

В заявлении на замену полиса ОМС необходимо указать:

• наименование филиала страховой организации;
• ФИО заявителя;
• просьбу о замене медицинского полиса по причине изменения фамилии;
• сведения о застрахованном лице, его статус: работающий, безработный, постоянно или временно проживающий на российской территории и пр.;
• пол заявителя;
• дата рождения;
• место рождения;
• паспорт: серия и номер, дата выдачи, кем выдан;
• адрес регистрации и постоянного проживания;
• сведения о представителе застрахованного лица (при необходимости);
• наличие родственных связей у представителя с застрахованным лицом;
• контактный номер телефона для связи и подпись заявителя.

В полученном заявлении специалист страховой компании пропишет отметку о принятии с указанием даты, а также укажет номер временного свидетельства, которое было выдано на сроки до получения постоянного. Все документы передаются в оригинале с приложением ксерокопий.

Но если заявление подает в отделение страховой компании уполномоченный представитель гражданина, то он должен иметь доверенность на представление интересов.

Нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта?

Менять ОМС на новый подлежит в конкретных ситуациях. Смена паспорта к таким ситуациям не относится, если только в него не внесли изменения данных вроде ФИО и пр. Если же паспорт менялся по причине замужества и взятии фамилии супруга, то процедура замены полиса становится неизбежной.

Важно учесть сроки, в течение которых гражданин должен поменять страховой документ. Обычно на это отводится месяц со дня внесения изменений в паспорт

Если будут изменены фамильные данные, то с прежним полисом записаться на прием к врачу станет невозможно. Именно поэтому страховку следует переоформить.

Сроки замены документа

Законом строго регламентированы сроки, в течение которых гражданин должен обратиться за заменой ССОПС при изменении анкетных данных. Согласно абз. 5 п. 2 ст. 10 ФЗ № 27, нужно обратиться в компетентный территориальный орган ПФР в месячный срок с момента изменения фамилии. Если за это время гражданину не удалось получить документы, подтверждающие факт смены анкетных данных, данный срок может быть просрочен – ответственности не предусмотрено.

А теперь разберемся, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии. Разъяснения по этому поводу содержатся в п. 14 Административного регламента. Согласно ему, срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации обращения территориальным подразделением ПФР. Однако разъяснения самого Пенсионного фонда несколько отличаются от указаний в регламенте.

Так, в соответствии с информацией от ПФР, размещенной здесь, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть растянут вплоть до 1 месяца.

Иные сведения указаны и здесь: Пенсионный фонд разъясняет, что в случае личного обращения в территориальный офис и представления всех необходимых документов изготовление нового ССОПС осуществляется в день обращения и, как правило, не отнимает более получаса времени. Если документы подаются через МФЦ, оформление может занять до 5 рабочих дней.

Если ССОПС оформляется через работодателя, применяются идентичные сроки, плюс 7 дней, в течение которых карточка передается работнику.

На практике то, сколько дней делается СНИЛС, зависит от загруженности сотрудников отделения, в которое подается обращение. Но в любом случае такой срок не будет превышать 5 рабочих дней.

Срочная замена карточки

Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.

Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии

В медицинскую страховку заносятся персональные данные её владельца: дата рождения, пол, прописка и, конечно же, ФИО. Следовательно, при смене фамилии в числе документов, которые подлежат переоформлению, находится и обязательный полис ОМС.

Данный вопрос регулируется ФЗ № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010. В ст. 16 п. 2 пп. 3 этого закона сказано, что застрахованные лица обязуются уведомлять страховую компанию об изменении личных данных: смена ФИО, паспорта, переезд на другое постоянное место жительства.

 Куда обращаться

Заменить полис ОМС при смене фамилии можно несколькими способами:

• через работодателя. Как правило, организации с большим штатом людей контролируют необходимость переоформления медицинской страховки без участия сотрудников. Этим занимается специалист по кадрам. Все условия оговариваются в коллективном договоре, который подписывается при поступлении на работу;
• в офисе у страховщика. Сменить медстраховку можно непосредственно в той страховой компании, где она была получена. Для этого необходимо собрать пакет документов и самостоятельно посетить организацию;
• на сайте госуслуг. Это весьма удобный ресурс со множеством полезных опций. Замену можно будет произвести и на данном сайте, однако этот сервис работает в тестовом режиме и доступен только в некоторых регионах. В ближайшем будущем такая возможность появится у всех граждан РФ: достаточно будет зайти на сайт госуслуг, авторизоваться или зарегистрироваться, выбрать категорию «Каталог услуг» – «Моё здоровье» – «Что такое полис ОМС и как его получить»;
• в любом отделении МФЦ. Для этого нужно предварительно записаться на приём, чтобы не брать талон в электронную очередь и не терять время на ожидание. Оператор принимает документы, а затем выдаёт временное свидетельство и назначает дату получения нового договора – не более 30 дней со дня подачи заявления.

Что иметь при себе

Для замены договора ОМС в связи со сменой фамилии понадобится подготовить такой пакет бумаг:

• гражданский паспорт с новой информацией;
• старый договор (необязательно);
• свидетельство о браке;
• номер лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

как узнать полис омс по фамилии

Узнать номер полиса ОМС по фамилии и проверить его наличие в базе можно на сайте страховщика, услугами которого пользуется застрахованное лицо. Как правило, для этого достаточно ввести ФИО, и необходимые данные появятся на экране. Персональный16-значный номер можно увидеть на лицевой стороне электронной пластиковой карты или бумажного бланка.

Собираем документы

Куда обратиться

Пакет документов для смены полиса включает в себя:

• паспорт;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака и т.д.);
• устаревший полис (необязательный, но желательный документ);
• СНИЛС (не обязателен, но облегчает работу страховым агентам).

Если речь идет о смене фамилии ребенку, то тогда нужно будет предоставить:

• паспорт одного из родителей;
• свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• устаревший полис (необязательный, но желательный документ);
• СНИЛС (не обязателен, но облегчает работу страховым агентам).

Важно, что при смене полиса ребенку, самого ребенка в страховую компанию приводить не нужно, достаточно предоставить полный пакет документов. Иногда возникают ситуации, в которых необходима копия страховой документации:

Иногда возникают ситуации, в которых необходима копия страховой документации:

• обветшалость или плохое состояние полиса для последующей эксплуатации (потеря деталей, искажение или нечеткость печати, ее выгорание);
• утрата документа.

Важно! Повторное получение или перерегистрация страховки должно происходить на бесплатной основе. Согласно действующему законодательству, предъявляя страховку в больнице или поликлинике, человек вправе получить бесплатную медпомощь

Медучреждение не имеет права отказать человеку, имеющему действующее страховое свидетельство

Согласно действующему законодательству, предъявляя страховку в больнице или поликлинике, человек вправе получить бесплатную медпомощь. Медучреждение не имеет права отказать человеку, имеющему действующее страховое свидетельство.

Пример страхового полиса

Обязательное медицинское страхование устанавливает единственные требования к оформлению полиса. Обращаясь в больницу, особы с медстрахованием должны показать свой полис, не считая случаев, когда человек поступает на скорой помощи.

Для перерегистрации обязательной медицинской страховки необходимо:

• Бланк заявления. Его предоставляют сотрудники компании. В бланке необходимо указать, почему было принято решение изменить фамилию, написать данные паспорта и пожелания о новом виде полиса.
• Оригинал паспорта. Он должен быть новым, содержать измененные данные, поскольку получение полиса по старому паспорту является невозможным.
• Свидетельство о заключении или расторжении брака, как причина изменения фамилии.
• Старый полис. Его наличие не обязательно, но страховые организации часто просят его предъявить.
• Карта страхового номера индивидуального счета.

Список документов для переоформления

Важно! Если вы хотите сменить страховку малышу, потребуется оригинал паспорта мамы или папы, свидетельство о рождении ребенка и любая бумага, в которой будет указана причина смены фамилии. Имея при себе старый полис и СНИЛС, можно значительно упростить процедуру оформления и уменьшить сроки ее проведения

Присутствие малыша в офисе компании не является обязательным, хватит и наличия его свидетельства о рождении. Также само можно заменять полис своей жене или маме, их присутствие тоже необязательно, но необходима доверенность

Имея при себе старый полис и СНИЛС, можно значительно упростить процедуру оформления и уменьшить сроки ее проведения. Присутствие малыша в офисе компании не является обязательным, хватит и наличия его свидетельства о рождении. Также само можно заменять полис своей жене или маме, их присутствие тоже необязательно, но необходима доверенность.

Изготовление полиса обязательного медицинского страхования имеет свои определенные временные рамки, установленные нормативно-правовыми актами, и не должно превышать тридцати календарных дней от того момента, когда гражданин обратился в офис страховой компании с заявлением о замене, либо получении документа.

Однако, достаточно часто большинство компаний изготавливают полиса в течение более длительных сроков, превышающие месяц. В связи с чем такое возможно? Дело в том, что каждая страховая компания обладает собственным спектром услуг, цен на них, а также самостоятельно устанавливает сроки на совершение тех или иных процедур.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

• ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
• половая принадлежность;
• страховой номер;
• новая фамилия;
• фактический адрес проживания;
• паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
• дата заполнения формы;
• контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
• личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
2. писать разборчивым почерком;
3. запись вести печатными буквами;
4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
6. заполнять анкету в именительном падеже;
7. можно использовать официальные сокращения;
8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Куда обращаться, чтобы поменять полис?

Заменить полис можно несколькими способами. Рассмотрим их более подробно.

Замена полиса через Госуслуги

Независимо от того, будет ли субъект обращаться за новой страховкой лично в страховую организацию, оформление полиса ОМС через Госуслуги требует предоставления определенного перечня документов, которые являются обязательными. Иначе в заключении соглашения будет отказано.

При оформлении документа подается заявка, срок которой 30 суток. На этот период гражданин получает временное свидетельство ОМС, подтверждающее обращение и факт отсутствия постоянного полиса на руках. Только в этом случае он сможет получить медицинские услуги с дальнейшим возмещением их цены от страховой организации.

Чтобы оформить полис ОМС через Госуслуги, необходимы:

• паспорт гражданина РФ;
• подтверждение статуса, который дает право обращаться за оформлением страховки;
• страховой номер лицевого счета;
• СНИЛС.

Замена полиса через страховую компанию

Заменить полис ОМС через организацию страховщика просто, достаточно посетить его офис в приемные часы. При себе иметь:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке, разводе или смене фамилии;
• СНИЛС;
• бланк заявления на замену.

Если получить новый полис сразу невозможно, то будет выдан временный полис на один месяц. Если вы хотите сменить компанию страховщика по собственной инициативе, то можете это сделать до 1 ноября текущего года.

Замена полиса через МФЦ

В МФЦ принимают людей строго по записи или по электронной очереди. Записаться на прием можно через сайт МФЦ или по телефону горячей линии. Граждане, при обращении в МФЦ для замены полиса ОМС, должны предоставить такие же документы, как и при обращении в страховую компанию.

Приносить с собой копии документов не нужно: работники организации сами сделают сканы всех документов.

По результатам приема заявления и документов, сотрудники МФЦ выдадут гражданину временное свидетельство ОМС, сроком на 1 месяц, пока не готов настоящий документ.

Готовность документа можно отследить самостоятельно по номеру документа через сайт территориального ФОМС или позвонив на горячую линию МФЦ. Также предусмотрено оповещение в виде СМС сообщения.

Замена онлайн на сайте страховщика

Такой способ может быть осуществлен, если страховая организация предоставляет эту возможность. Чтобы уточнить информацию, необходимо попасть на сайт компании и зайти в нужный раздел. Кроме этого, на сайте страховщика можно отследить готовность нового документа ОМС.

Проще всего позвонить в страховую компанию и узнать о наличии такой возможности.

Заключение

Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.

Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.

Похожие записи:

Как назвать группу в вк: круто, прикольно или просто хорошо? Личный кабинет ппф страхование жизни: как зарегистрироваться и пользоваться Кризисы семейной жизни. психология отношений жены и мужа Как получить выписку из егрн на квартиру или дом: где заказать справку о недвижимости № 850-пп о порядке и условиях обеспечения мер социальной поддержки граждан по оплате жилья и коммунальных услуг Статья 23. гражданские дела, подсудные мировому судье