Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается…

Оглавление статьи

Порядок установления сокращенного рабочего дня

Режим НРВ устанавливается по соглашению между работником и работодателем и может быть включен в условия трудового договора, либо регламентирован дополнительным соглашением к уже действующему договору. При этом если трудоустройство предусматривает НРВ, работодатель при отсутствии согласия работника на труд в таковом режиме может просто не заключать трудовой договор. С уже работающими сотрудниками установка сокращенного рабочего дня допустима лишь при наличии согласия сотрудника на таковые изменения в распорядке рабочего времени.

При этом есть ряд ситуаций, в которых инициатива установки такового трудового распорядка может быть односторонней.

Так, некоторые категории сотрудников, которые могут нуждаться в большем количестве свободного времени, могут требовать от работодателя установки им неполной рабочей недели или сокращенного рабочего дня. К таковым лицам относятся:

Беременные сотрудницы;
Попечители, опекуны и родители ребёнка возрастом до 14 лет, или ребёнка-инвалида возрастом до 18 лет;
Лица, которые вынуждены ухаживать за больным родственником.

Также, работодатель обязан удовлетворять требования работников об их выходе на работу в режиме НРВ, если те находятся в отпуске по уходу за ребёнком. При этом за таковыми сотрудниками сохраняется пособие по государственному соцстрахованию.

Работодатель и сам может устанавливать режим НРВ для всего штата или отдельных сотрудников, если над организацией нависает угроза массовых увольнений. В такой ситуации он обязан известить об изменениях в рабочем графике работников не ранее, чем за два месяца до изменения такового графика. Если же сотрудники откажутся работать по новым условиям, работодатель имеет право уволить их по сокращению штата, с выплатой всех причитающихся пособий и в означенные законодательно сроки. При этом в обязательном порядке работодателем должен быть уведомлен профсоюзный орган.

Важный факт

Помимо профсоюза, работодателю необходимо также уведомлять центр занятости обо всех случаях установления НРВ для сотрудников. Отсутствие такового уведомления может привести к административной ответственности и уплате должностными лицами, а также непосредственно юридическим лицом-предпринимателем, штрафа.

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных ().

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре ().

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет ().

Тренды ближайшего будущего

Работодатели уже оценили эффективность превентивной работы по оздоровлению своих сотрудников. Стоит ожидать, что компании будут стараться минимизировать издержки, связанные с лечением работников, с прицелом на долгосрочную перспективу. Такой тренд будет проявлять себя в самых разных «мелочах», включая даже повседневную гигиену на рабочем месте.

Так, к примеру, мой опыт взаимодействия с клиентами нашей компании показывает, что работодатели чаще всего рассматривают установку автоматических освежителей рта не как «эстетическое» дополнение, а как способ избежать последующих затрат на стоматологическое лечение для своих сотрудников и освежить дыхание перед деловыми переговорами.

Психологическое здоровье работников станет заботой их работодателей

Если физическое недомогание сотрудников приводит к пропускам на работе, то депрессия и психоэмоциональное недомогание сегодня являются главными причинами снижения производительности труда. Так, согласно данным Центра по контролю и профилактике заболеваний (CDC), депрессия среди работников американских компаний в среднем приводит к 11,5 дням пониженной производительности труда каждый месяц. Издержки в абсолютных числах доходят до $44 миллиардов ежегодно.

Уже сегодня крупные компании внедряют инструменты психологической поддержки и помощи своих работников. Так, например, в PwC сотрудники получить психологическую консультацию в режиме 24/7. В компании Biltmore и вовсе сотрудникам, независимо от их религиозной принадлежности, предлагают бесплатно и конфиденциально обращаться к священникам, сотрудничающим с компанией.

Выгорание на работе станет повсеместной проблемой

Согласно исследованию Forbes и Kronos, выгоранию ежегодно подвержено около половины сотрудников крупных компаний. Основными причинами этого является дисбаланс между теми силами, которые затрачивает работник, и уровнем получаемой компенсации, а также нагрузки в офисе и вне него.

Стоит ожидать, что в крупных компаниях профилактика выгорания станет еще одним элементом корпоративной заботы о здоровье сотрудников. Во Франции, к примеру, с 1 января прошлого года действует закон, который дает работником «право отключиться» и не нагружать себя работой во внерабочее время.

Материалы по теме:

Особенности

Под продолжительностью рабочего дня понимается период времени, в течение которого человек занят исполнением своих профессиональных обязанностей, определяемых нормами трудового распорядка на предприятии и положениями трудового договора работника.

Трудовым временем является не только тот период, когда человек непосредственно занят своими обязанностями. Так, к работе относятся перерывы для приема пищи, кормления ребенка, предусмотренного отдыха, командировки, простои и т.д.

Трудовое законодательство регламентирует допустимую продолжительность трудового дня, правила учета и установки режима работы. Принято выделять три типа длительности рабочего времени: нормальная, сокращенная и неполная.

По закону нормальная продолжительность трудовой деятельности составляет 40 часов (за неделю).

Это время работы одновременно является максимальным и не должно быть превышено.

Превышение нормы в 40 часов допускается при сверхурочной работе, при ненормированном графике.

Сокращенная продолжительность работы – это меньшая по сравнению с принятой предельной нормой длительность трудовой деятельности. Возможность работать сокращенное количество времени имеют определенные категории сотрудников.

Для каждой из категорий законом определяется максимальное время работы. Подобные привилегии предоставляются трудящимся в связи с их возрастом, либо с особенностями трудовой деятельности.

Важно отличать сокращенную продолжительность работы от неполного дня. Сокращенный день оплачивается в том же размере, что и полный, тогда как за неполный день заработная плата выплачивается пропорционально отработанным часам

Сокращенной продолжительностью труда не считается короткий день перед праздниками или выходными.

Какие дни в 2021 году нерабочие

Официально утвержденные праздники иногда отменяются по причине непредвиденных ситуаций, которые могут произойти в любое время. Ст. 113 ТК РФ содержит случаи, когда сотрудника привлекают к труду в нерабочее время с его письменного согласия.

Это может произойти:

при стихийных бедствиях – пожарах, землетрясениях, наводнениях;
при несчастных случаях на производстве;
при угрозе порчи или потери имущества, собственности;
при риске производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы.

В феврале 23 число считается рабочим днем для сотрудников, занятых на непрерывном производстве. Это касается и тех, кто несет службу.

Рабочий день может быть у медработников, сотрудников правоохранительных органов, коммунальных предприятий и организаций сферы обслуживания. Они трудятся и в праздники по утвержденному графику, получая за это повышенную оплату.

Если интересует, как мы отдыхаем в феврале 2021 года, следует обратиться к производственному календарю. Этот месяц считается самым коротким в году. Будет 19 рабочих и 9 выходных дней, в том числе и День защитника Отечества.

Месяц начнется с понедельника, а закончится воскресеньем. Самая последняя неделя – короткая, насчитывает всего 3 трудовых дня. Февральский календарь включает следующие нормы рабочего времени:

151 час – при трудовой неделе в 40 часов;
135 часов – при 36-часовой неделе;
90 часов – при 24-часовой неделе.

При 6-дневном режиме рабочих дней будет 23, а выходных – 5. А рабочий день 22 февраля для этих сотрудников сокращается на 1 час. В январе-феврале выйдет постановление правительства России относительно выходных в День защитника Отечества. В нем фиксируется, до какого числа продлится отдых, введут ли перенос

Важно следить за последними новостями

Официальные выходные дни в феврале 2021 года будут утверждены заранее. Работодатели обычно тоже оповещают своих сотрудников о трудовом графике в праздники.

Каждый год 23 февраля – выходной день.
Правительство устанавливает официальный график.
Обычно происходит перенос, чтобы было несколько выходных подряд.
Школьники и студенты тоже отдыхают в этот день, а также 1-2 дня перед этим.
На предприятиях могут утверждать свои графики труда и отдыха.

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).
Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.
Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Порядок настройки графиков работы в 1С

Рабочее время в товароучетной программе 1C: Зарплата и управление персоналом 8 задается графиком работы, который определяется при приеме на работу, переводе сотрудника в другую организацию в составе компании. Настройка выполняется следующим образом:

Раздел «Неполное рабочее время» заполняется для пересчета нормы времени для несовершеннолетних сотрудников по отношению к другому графику. Например, для рабочей недели продолжительностью 40 часов. Для сокращенного времени флаг «Неполное рабочее время» не задается. В таблице «Расписание работы» по умолчанию продолжительность работы по дням (в часах) отражает полную норму рабочего времени по этому графику.

Но тут есть свое исключение, в частности для несовершеннолетних сотрудников. Блок «Неполное рабочее время» становится активным после установки флага для «Используется работа по неполной ставке». Операция доступна в меню «Настройки», далее следует перейти в «Кадровый учет».

В поле «Явка» в таблице «Расписание работы» должна быть установлена норма времени по дням в часах в расчете с понедельника по пятницу

Важно учитывать, что название поля «Явка» подтверждает выбранный в таблице «Вид времени» параметр «Вид времени»

Продолжительность рабочей недели (в часах) подсчитывается автоматически в поле «Длительность рабочей недели». График заполняется на год после выбора настройки «Ок», он может быть скорректирован в соответствии с производственным календарем

Но важно учитывать, что при установке флага для «Автоматического обновления по производственному календарю» будет выполнено повторное заполнение графика. Все внесенные вручную изменения не сохраняются

Печать рабочего графика выполняется с помощью «Графика работы». Также доступен автоматический расчет в «Среднемесячном числе часов и дней» в году. В редакции №3 товароучетной программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 перевод сотрудника на другой рабочий график выполняется следующим образом:

устанавливается флаг для «Перевести на другой график»;
выбирается соответствующий график работы;
регистрируется документ под названием «Кадровый перевод».

Функция «Отразить в трудовой книжке» при этом не активна. Действие не будет отражено в отчетах СТД-Р и СЗВ-ТД. Для регистрации изменений в рабочем графике также может использоваться документ «Изменение графиков работы списком». Но он не подходит для внесения сведений в трудовую книжку.

Пошаговая инструкция проведения операции будет рассмотрена на нескольких примерах.

Пример 1.

Для менеджера Козодоева Г.П., инвалида 2 группы, должна быть установлена рабочая неделя продолжительностью 35 часов с расчетом заработной платы по графику. С 1 июня 2020 года ему назначен оклад в размере 35 тыс. рублей. Необходимо открыть «Настройку графика работы», выбрать поле «Явка», перейти к таблице «Расписание работы». Должно быть установлено по 7 часов с понедельника по пятницу. «Длительность рабочей недели» при этом определяется автоматически – 35 часов.

Сотрудник должен представить подтверждающие документы из медицинского учреждения. После чего его переводят на работу с сокращенным рабочим временем, соответствующим настроенному графику. Для регистрации изменений может использоваться документ «Кадровый перевод». Флаг устанавливается напротив «Перевести на другой график», затем выбирается соответствующий рабочий график.

Пример 2.

Далее будет рассмотрена настройка рабочего графика для менеджера Молчанова К.С., с окладом 35 тыс. рублей, возраст – 17 лет. В отличие от первого примера, в этом случае должны быть выбраны следующие параметры «Считать норму по другому графику» и «Неполное рабочее время». В качестве графика для подсчета нормы выбирается стандартная пятидневка, продолжительность рабочей недели – сорок часов.

Размер оплаты Молчанова К.С. за отработанный месяц рассчитывался с учетом нескольких факторов – оклада, фактически отработанного времени в часах и норме времени в часах по пятидневке.

В программе должен быть установлен вид расчета «Оплата по окладу» — «По часам». Это необходимо сделать по той причине, что фактически отработанное время и норма времени по пятидневке учитываются в часах.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Сокращённое время по закону

Что такое сокращённый рабочий день, ТК РФ не определяет в конкретике. Статья 92 говорит о сокращённой продолжительности в контексте времени, предусмотренного для работы, вводя ограничения в перерасчёте на неделю в зависимости от категорий трудящихся.

Длительность не связана с волеизъявлением или соглашением нанимателя и наёмного персонала и определяется максимальным ограничением часов в неделю для следующих лиц:

не достигших 16-ти лет «по паспорту» – 24, при совмещении работы с учёбой – 12 (половины);
возрастной категории от 16-ти до 18-ти лет и инвалидов 1-ой и 2-ой групп – 35, при совмещении с учёбой – 17,5;
трудящихся в опасных или вредных условиях 3-ей и 4-ой степени – 36;
медицинского персонала – 39;
педагогических сотрудников – 36;
женщин, работающих в сельской местности и северных регионах – 36.

Лимиты могут устанавливаться специальными регулирующими деятельность законами и межотраслевыми соглашениями, обязательными для исполнения субъектами предпринимательства в случаях уменьшения длительности по сравнению с внутренними локальными актами организации.

Конкретную продолжительность определяет работодатель правилами трудового распорядка. Сокращённый режим рабочего времени по отношению к трудовым ежедневным сменам статья 94 ТК РФ устанавливает исключительно для вышеперечисленных категорий.

Сокращение рабочего дня предусматривается до предельно допустимых часов труда для лиц:

Для учащихся средних общеобразовательных и профессиональных учебных заведений, работающих временно в период каникул:
- 14-15 лет – 4;
- 15-16 лет – 5;
- 16-18 лет – 7.

Для учащихся вышеуказанных заведений при совмещении учёбы и работы в течение семестра:
- 14-16 лет – 2,5;
- 16-18 лет – 4.

Инвалидам, у кого сокращённый рабочий день по решению медико-социальной экспертизы, количество допустимого временного интервала работы на протяжении дня прописывается в реабилитационных мероприятиях, имеющих силу закона для работодателя.
Для работающих во вредных и опасных условиях, где установлен режим сокращённого рабочего времени:
- при 36-часовой неделе – 8 (стандарт);
- при 30-часовой – 6.

Оплата труда

Заработная плата начисляется в зависимости от ограничивающей стороны в общем случае. Если основание для сокращения рабочего дня или недели содержит федеральный закон или иной нормативный акт, то ограничение времени считается нормой для работника конкретной категории, следовательно, платить ему нужно согласно установленному нормативу за полностью отработанный период. Однако существуют нюансы и исключения из правил по вопросу, как оплачивается сокращённый день работы.

Несовершеннолетние лица

Исключение из стандартного правила в части оплаты труда работающих и обучающихся несовершеннолетних лиц накладывает статья 271 ТК РФ.

Начисление заработной платы производится пропорционально отработанному времени, несмотря на тот факт, что сокращённый рабочий день и сокращённая рабочая неделя устанавливаются Трудовым Кодексом (ст.92), а не желанием несовершеннолетнего или руководства.

По мнению законодателя, снижение уровня оплаты труда уменьшает гарантии молодым специалистам, но привлекает внимание перспективного работодателя к использованию труда несовершеннолетних лиц, поскольку отсутствие необходимости доплаты делает их более привлекательными для приобщения к трудовому процессу. При желании финансирования за счёт собственных источников доплаты до стандартного режима законодательных ограничений не существует

Работающие инвалиды

Право на сокращённую трудовую неделю предусмотрено для работающих инвалидов 1-ой и 2-ой групп. Если медицинским заключением предусмотрена работа в течение неполного дня, то для работодателя случай является обязательным, когда сокращённый рабочий день требует устанавливать закон.

Установленный медицинским учреждением график работы обязан оплачиваться аналогично времени полного трудового процесса в соответствии со статьёй 23 закона № 181-ФЗ, регулирующем вопросы социальной защиты инвалидов.

По собственной инициативе работодатель может осуществлять доплату до работы полный период при любом режиме занятости инвалида 1-ой и 2-ой групп, однако обязательным условием является оплата 35-часовой недели до режима стандартной – 40-часовой.

Внешние совместители

Оплата труда внешних совместителей осуществляется в соответствии с ограничителем, допускающим половинную норму времени. Если штатным расписанием установлен месячный оклад в размере 30000 рублей, то совместитель не может претендовать выше, чем на 15000 рублей – половинный размер, поскольку ограничитель по отработанным часам составляет 50 %.

За исключением внешнего совместительства и труда несовершеннолетних сотрудников установление сокращённого режима рабочего времени законодателем обязывает юридическое или физическое лицо производить доплату до уровня, зафиксированного для работы полный трудовой период. Если инициатива режима ограниченной занятости принадлежит наёмному сотруднику, то начисление заработной платы производится пропорционально отработанному периоду. При желании наниматель может производить доплату до режима полного времени, но это исключительное право, а не обязанность.

2021 zakon-dostupno.ru

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.