Перекуры в рабочее время по трудовому кодексу

Отпуск

Определение 4

Отпуск – период, предназначенный для продолжительного отдыха от работы, длительность которого исчисляется календарными днями.

Он предоставляется каждому сотруднику с гарантией сохранения за ним его должности и бывает двух типов:

1. Ежегодным. Может иметь максимальную продолжительность или быть разбитым на несколько частей. Выдается сотруднику для отдыха или любой другой деятельности.
2. Целевым. Назначается работнику в связи с каким-либо событием в его жизни (рождение или усыновление ребенка, беременность и роды, учеба, семейные обстоятельства). Может быть предоставлен и по другим уважительным причинам с согласия руководства.

Отпуск – право каждого сотрудника, на которое не могут повлиять:

• характер трудо-правовой связи с работодателем;
• место работы;
• тип трудового договора;
• организационно-правовая форма и форма собственности работодателя;
• вид рабочего времени.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен длиться общим счетом не менее 28 календарных дней. В ТК РФ и других федеральных законах указано, что отдельные категории работников могут получить дополнительное время отдыха. Этот вид отпуска называется удлиненным и предоставляется для обеспечения безопасности здоровья подчиненного из-за возраста, индивидуальных особенностей работы, ограничения трудоспособности.

Пример 4

Например, если трудовая деятельность характеризуется повышенной сложностью и напряженностью, а также требует много физических сил.

Также дополнительный отпуск может быть назначен с целью:

• компенсации (при сложных и изнуряющих условиях работы);
• стимуляции (при длительном выполнении трудовых обязанностей на одной должности).

Причиной его получения выступают:

• особый характер работы;
• трудоустройство в районах Крайнего Севера;
• ненормированный рабочий день.

Дополнительные дни отдыха получают судьи, государственные гражданские и муниципальные служащие.

Замечание 1

В каждой организации заранее составляется график отпусков, в котором прописываются даты, когда служащие смогут отдохнуть от трудовых обязанностей. Его утверждает руководитель фирмы или компании, учитывая мнение первичной профсоюзной организации.

В соответствии с действующим законодательством, подчиненные вправе получить свободное от работы время вне отпуска в особых случаях. Предполагается, что оно не связано с отдыхом и может быть использовано сотрудниками для:

• перерывов в течение рабочего дня;
• кратковременного отпуска;
• получения дополнительных выходных дней.

Если работник столкнулся с временной нетрудоспособностью, он должен получить освобождение от трудовых обязанностей. Также оно предоставляется для выполнения государственных и общественных обязанностей, но в порядке, отличающемся от отпуска. Так, в условия освобождения могут быть включены:

• выплата пособия за счет средств государственного социального страхования;
• сохранение среднего заработка по месту работы;
• оплата за счет органа, в интересах которого сотрудник освобождается от трудовых обязанностей.

Закон предусматривает, что в некоторых случаях работник может вовсе остаться без заработной платы.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Освобождение на диспансеризацию и медосмотр

Что за дни. Если работодатель отправил работника на медосмотр, его освобождают от работы и платят средний заработок — ст. 185 ТК РФ.

Ещё у каждого работника есть право пройти диспансеризацию в районной поликлинике. В дни осмотра врачей работника отпускают с работы с сохранением среднего заработка. Количество дней такое:

— один день раз в три года — работникам до 40 лет;

— один день раз в год — работникам после 40 лет;

— два дня раз в год — предпенсионерам (за пять лет до пенсии) и пенсионерам.

Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем. 

Если работник сходил на диспансеризацию в отпуске, выходные ему не добавляются.

Как оформить. Работник пишет заявление на освобождение от работы для диспансеризации. Работодатель издаёт приказ. Потом работник приносит справку из поликлиники.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

• Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
• При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
• С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
• Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений

Перерывы для отдыха и питания в рабочее время по ТК РФ

Наиболее известным в трудовом праве является перерыв для отдыха и питания в рабочее время по ТК РФ. Его правовое регулирование предусматривает ограничения по продолжительности данного периода – оно составляет от получаса до двух часов на усмотрение работодателя. Данный период должен фиксироваться в ПВТР и не включается в подлежащее учету и оплате время.

Более подробно прочитать про обеденный перерыв можно в отдельной статье. Далее же будут рассмотрены основные нюансы подобного времени отдыха трудящихся:

• Перерыв устанавливается в обязательном порядке, если продолжительность смены составляет выше 4 часов.
• Время предоставления субъект хозяйствования устанавливает самостоятельно или путем соглашения с работником.

Отдельным категориям трудящихся данный период может не выдаваться, например, творческим сотрудникам или лицам, занятым в таких видах трудовой деятельности, где предоставление времени отдыха невозможно в связи с особым характером наличествующих условий.

Длительность перерыва

О длительности перерывов уже было рассказано достаточно. Так, слишком короткий, не соответствующий нормам отдых, приводит к наложению на работодателя ответственности. Однако есть и другие проблемы. Одна из них — слишком длинный перерыв.

Длительный перерыв зачастую бывает еще хуже и неудобнее, чем слишком короткий. Ведь он значительно затягивает рабочий процесс, усугубляя положение как работников, так и работодателей. При этом выделяются две ситуации: первая — затягивание перерывов самими сотрудниками. Подобные выходки можно рассматривать как банальное опоздание, соответственно, они влекут за собой наложение на работника определенных санкций. Вторая ситуация — график, не соответствующий нормам. Работодатель устанавливает слишком долгие перерывы, в результате чего рабочий процесс становится все менее эффективным. В этом случае существуют два решения: либо прямой диалог с руководством, либо решение дела через суд (при явных несоответствиях перерывов нормам).

Рабочее время

Для
характеристики понятия рабочего времени наибольшее значение имеет основная
обязанность работника — выполнение работы, предусмотренной трудовым договором
(ст. 56 Трудового кодекса РФ), т.е. выполнение работы по определенной
специальности, квалификации или должности в определенном месте, а также всех
других обязанностей, предусмотренных законом, нормами внутреннего трудового
законодательства. Под рабочим временем понимается время, в течение которого
сотрудник должен выполнять работу.

Согласно части второй статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако рабочее время — это также время работы, превышающее установленную продолжительность: сверхурочная работа (ст. 99 Трудового кодекса РФ), работа, превышающая нормальную продолжительность рабочего времени в нерегулярный рабочий день (ст. 101 Трудового кодекса РФ), работа в выходные и нерабочие дни (ст. 112, 113 Трудового кодекса РФ), неполная занятость (ст. 282, 284 Трудового кодекса РФ).

В
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка работник должен
находиться на своем рабочем месте в рабочее время и выполнять порученную ему
работу или быть готовым к этому. Если работодатель не предоставляет работу,
время простоя включается в рабочее время и оплачивается (ст. 157 ТК РФ).

Рабочее
время, установленное статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, может
быть сокращено, т.е. сокращено по соглашению между работником и работодателем
(установленному в трудовом договоре или заключенному отдельным соглашением к
договору). Вознаграждение за работу в течение сокращенного рабочего дня
выплачивается как за обычный рабочий день.

По соглашению между работником и работодателем может быть определена неполная рабочая неделя (посменная) или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и после ее окончания. Неполный рабочий день — это часть фиксированного нормального или сокращенного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени или в соответствии с производством. Работа на неполный рабочий день отличается от более короткого рабочего дня.

Часть
1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает сокращение
рабочего времени в предотпускном отпуске как в обычном, так и в сокращенном
рабочем времени, независимо от вида рабочей недели. Она также сокращается на
один час (время с 22 часов до 6 часов) даже без дополнительного рабочего
времени, как это предусмотрено статьей 96 ТК РФ.

Работа
во внеурочное время осуществляется как по инициативе работника (неполный
рабочий день), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Таким образом, рабочее время — это время, в течение которого работник должен выполнять рабочие задания, а также другие периоды времени, связанные с рабочим временем.

Нормальное
рабочее время не может превышать 40 часов в неделю.

Неполный
рабочий день может быть определен по соглашению сторон, а рабочее время может
быть продлено (по инициативе работодателя или работника).

Для
ряда категорий работников по согласованию с работодателем должно
устанавливаться сокращенное рабочее время с тем же вознаграждением, что и за
обычное рабочее время.

Суточный график работы трудовой кодекс время отдыха дежурного

В то же время согласно части четвертой указанной статьи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда. Иными словами, если по условиям труда это необходимо, то продолжительность работы в ночное время можно не сокращать.

Список работ, по которым такое сокращение не производится, должен определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. Это требование содержится в части четвертой ст. 96 ТК РФ. В соответствии с частью первой ст.

108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Из ст.

В то же время статья 104 ТК РФ позволяет в случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более одного года) не превышала нормального числа рабочих часов. Отмечу, что применение суммированного учета не зависит от особенностей оплаты труда сотрудников, поэтому, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, то суммированный учет рабочего времени должен применяться вне зависимости то того, получает работник оклад или у него почасовая оплата. Таким образом, Трудовой кодекс РФ позволяет установить работникам, не относящимся к перечисленным в ст.

О круглосуточных дежурствах

Теперь рассмотрим, какие дополнительные выплаты могут полагаться работнику, работающему по суточному графику. Сюда относятся:

• оплата ночных часов работы:
• оплата сверхурочных часов работы;
• оплата праздничных часов работы.

Поскольку совершенно ясно, что в 24 часовую непрерывную смену будут входить и ночные часы, то они соответственно требованиям трудового законодательства и должны быть оплачены. Ночными часами в Трудовом Кодексе определено время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующих суток.

То есть за одну 24 часовую смену получается 8 ночных часов. Как правило, доплата за ночные часы устанавливается в виде процентной надбавке к основной ставке за час. Это обязательная доплата. Оплата сверхурочных часов работы зависит от принятого учетного периода времени.

Если это месяц, то подсчет и оплата должна производиться в конце каждого месяца.

Каков перерыв на отдых между ночными и суточными (выходными) дежурствами?

Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе. Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму. Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:

1. В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
2. Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
3. Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов.

Какое время отдыха положено при работе в 24 часа?

Таким образом, можно сделать вывод, что 24 часовая рабочая смена также разрешена.

Суточный график предполагает непрерывное нахождение на рабочем месте в течение 24 часов, то есть он будет включать в себя как ночные так и дневные рабочие часы.

Отдых при суточном графике работы Естественно, что при 24 часовой рабочей смене график работы будет отличаться от привычной 5 дневной недели с 8 часовым рабочим днем.

В данном случае для работников будет устанавливаться особый график. Очень часто практикуются графики сутки через двое или сутки через трое. На первый взгляд, и первый, и второй являются допустимыми, поскольку соблюдается предписание Трудового Кодекса продолжительности междусменного отдыха, которое гласит, что он должен быть вдвое длиннее продолжительности рабочей смены.

В данном случае продолжительность смены составляет 24 часа (сутки), а продолжительность отдыха 48 или 72 часа.

Отражение в трудовом договоре

Если условия распределения времени на труд и отдых не регламентируются локальными актами компании, то они могут находить отражение в трудовом договоре (личном или коллективном).

Законодатель устанавливает обязанность работодателя включать данный пункт в договор в обязательном порядке только в случае, когда определенный работник в связи со спецификой обязанностей, ведет трудовую деятельность в режиме, отличном от прочих сотрудников (ст. 57 ТК).

Так, например, отличается от графика офисных сотрудников работа курьера или секьюрити, и, следовательно, в договоре последних должны быть указаны установленные лично для них временные промежутки труда и отдыха.

Если же в компании преимущественно трудятся одинаково, то работодатели указывают время на работу и отдых в коллективных договорах, и новые сотрудники просто присоединяются к ним.

Таким образом, время отдыха обязательно отражается в одном из документов компании. Несмотря на установленный режим работы в коллективе, оно должно быть не менее того, которое соответствует положениям Трудового кодекса. При несоблюдении данного правила, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Посмотрите видео по теме времени отдыха:

Порядок установления

Независимо от того, изменит ли Приказ продолжительность отдыха, отпуска или труда, составляется и принимается он в следующем порядке:

1. Сначала работникам посылают уведомление, в котором содержатся сведения о запланированных нововведениях в количестве рабочих часов и продолжительности отдыха. Получив его, каждый должен поставить подпись.
2. Далее требуется получить письменное согласие на данные поправки в график работы. В случае отказа данное решение фиксируется в отдельном акте. Для закрепления периодов отдыха и работы начальство должно согласовать их с профсоюзом или иным органом, защищающим права персонала.
3. Работодатель вправе предложить всем отказавшимся занять другую должность или согласовать с ними альтернативный график работы. В таком случае изменения внесут не только в ПВТ, но и в трудовые соглашения с каждым сотрудником.
4. Наконец составляется и издаётся итоговый экземпляр Приказа, согласно которому в Правила и трудовой договор вносят поправки. После этого он отправляется на хранение вместе с иными распорядительными документами.

Можно также составить Приказ на случай, если изредка (не регулярно) требуется отрабатывать сверх нормы, данная возможность предоставляется согласно ст. 101 ТК.

Виды времени отдыха (ст. 107 ТК РФ):

• • ежедневный (междусменный) отдых;

Перерывы в течение рабочего дня (смены)

Перерывы в течение рабочего дня (смены) включают:

1. 1. специальные перерывы для обогревания и отдыха (ст. 109 ТК РФ).

Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены). Их продолжительность — не более 2 часов и не менее 30 минут — в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются:

• • правилами внутреннего трудового распорядка или
  • по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Специальные перерывы для обогревания и отдыха, обусловленных технологией и организацией производства и труда, предоставляются работникам на отдельных видах работ в течение рабочего времени. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников.

Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)

Согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых):

• при пятидневной рабочей неделе — 2 выходных дня в неделю;
• при шестидневной рабочей неделе — 1 выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

• • о переносе в очередном календарном году — не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года;
  • о переносе в течение календарного года  — не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Подробнее

Отпуска

Статья 114 ТК РФ устанавливает, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам  с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами (см., например, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»).

Кому устанавливается особый режим труда

Устанавливая режим труда и отдыха на предприятии, не забывайте, что отдельные категории работников имеют особые права и льготы. В то время как весь остальной персонал трудится в стандартном режиме (например, отрабатывая по 40 часов еженедельно с двумя выходными днями), льготникам устанавливается другой график.

Рассмотрим подробнее категории, которые нуждаются в особом режиме труда и отдыха.

Несовершеннолетние

Сотрудник, которому еще не исполнилось 18 лет, должен работать не более 35 часов в неделю, а подросток в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю. Но даже эту сокращенную норму придется пересмотреть, если несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой. В этом случае предельная продолжительность рабочей недели уменьшается в два раза (ст. 92 ТК РФ).

Для несовершеннолетних, работающих по сменному графику, установлена минимальная норма непрерывного времени, свободного от работы — 12 часов (п. 2.6 СанПин 2.4.6.2553-09, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России №58 от 30.09.2009).

Инвалиды

Сократите продолжительность рабочего времени сотрудникам с инвалидностью I или II группы, подтвержденной медицинскими документами. Максимальная еженедельная норма труда (без уменьшения оплаты) для них составляет 35 часов в неделю, если иное не указано в индивидуальной программе реабилитации, разработанной для конкретного работника.

«Вредники»

Продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях, не должна превышать 36 часов в неделю. Наличие вредных факторов на рабочих местах подтверждается результатами спецоценки.

Как специфика занимаемой должности может влиять на режим труда и отдыха

Часть 2 статьи 100 ТК РФ прямо указывает на особый режим труда работников транспорта и связи. Работодатель обязан принимать в расчет санитарные нормы, требования отраслевых нормативных актов, правительственные постановления и т.д.

Например, режим работы педагогов регулируется не только статьями 92 и 333 ТК РФ, но и приказами Минобрнауки №1601 от 22.12.2014 и №536 от 11.05.2016, а также статьей 47 закона №273-ФЗ от 29.12.2012. Рабочая неделя педагога суммарно длится не более 36 часов, а иногда и меньше. Например, учителя-логопеды и дефектологи работают до 20 часов в неделю, а за любую работу сверх нормы получают доплату.

Если в организации есть штатные водители, ориентируйтесь на приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 (его положения не распространяются на водителей международных рейсов и вахтовых бригад) и требования, установленные приказом Минтруда №59н от 6.02.2018. Время управления транспортным средством в течение рабочего дня не должно превышать девяти часов. Кроме того, водителю необходимо ежедневно предоставлять перерывы для отдыха на конечных пунктах маршрута и в пути, засчитывая их в рабочее время.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Режимы работы и формы отдыха

Когда невозможно установить обычную трудовую неделю в 40 часов, используют иной режим труда с суммарным учетом времени. Разновидностями его являются:

1. работа по сменам;
2. скользящий график.

Междусменный отдых – перерыв между двумя периодами рабочего времени (смен). Длительность такого отдыха зависит от необходимости работодателя и может реализовываться следующим образом:

• 24 ч. работа / 72 ч. отдых (иногда встречается 24 / 48 – но получается большая переработка).
• 11 ч. днем, через сутки 11 ч. ночью / 48 ч. отдых.
• 2 * 11 ч. днем, 2 * 11 ч. ночью / 72 ч. отдых.
• 2 * 11 ч. днем (или 2 * 11 ч. ночью) / 48 ч. отдых.

График работы при посменном режиме должен быть утвержден заранее, так как сотрудники должны ознакомиться с ним под подпись. Более того, в отличии от скользящего графика, данным работникам запрещено трудиться две смены подряд.

При скользящем графике отдых не зависит от режима, он устанавливается исходя из общего количества часов работы и положенного периода свободного от работы времени.

То есть, гражданин работает по стандартной схеме, однако его выходные не привязаны к субботе и воскресенью.

Такие лица выходят на рабочее место независимо от праздничных дней, но вправе получить за работу в праздник двойной размер оплаты.

Период отдыха для суточной работы устанавливается исходя из положения ТК о том, что свободное время должно быть минимум вдвое больше, чем продолжительность трудового дня. То есть, отработав сутки, человек имеет право двое провести дома.

Кроме того, отдых может длиться и гораздо дольше 3 дней подряд. Например, при работе вахтовым методом, когда лицо с ежедневными перерывами на сон работает на протяжении месяца, а потом столько же отдыхает.

При дистанционной работе (сотрудник выполняет обязанности за пределами территории работодателя), сам работник определяет свободное время и периоды трудовой деятельности. Единственное требование здесь – выполнять работу в срок.

Похожие записи:

Статья 107 тк рф. виды времени отдыха (действующая редакция) Как продать квартиру без риэлтора Система оплаты труда педагогов Куда и как пожаловаться на судью Льготы детям сиротам и детям оставшимся без попечения родителей Что такое налоговые льготы и какими они бывают