Как поменять снилс при смене фамилии после замужества

Оглавление статьи

Преимущества и недостатки замены СНИЛС с помощью Госуслуг

Полное оформление СНИЛС на сайте Госуслуг невозможно. Такой функционал попросту не предусмотрен. Сайт предоставляет лишь полную информацию об услуге и образец заявления. Чтобы обменять карточку СНИЛС на новую, придется заполнить специальную форму АДВ-2. Раньше получить ее бланк можно было, только лично обратившись в ПФ. Теперь же скачать его можно на Госуслугах.

Получить разъяснения по поводу информации, которую нужно вносить в конкретные графы документа, с помощью портала также невозможно.

Получить ответы на вопросы по заполнению по телефону не удастся

Служба поддержки отвечает только на вопросы, связанные с работой самого сайта.

Как поменять СНИЛС?

Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или Госуслуги, при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:

Уточняется список обязательных к предоставлению документов.
Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы.
После этого необходимо собрать пакет заявленных документов.
Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления.
Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС.
Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих.
Определяется день и место обращения.
В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт

Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено.
Подаются документу уполномоченному сотруднику.
Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения.

После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.

Необходимые документы

При первоначальном обращении в уполномоченное ведомство для получения СНИЛС достаточно одного паспорта. Но если проводится переоформление, потребуется несколько более широкий перечень документов:

паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности, если основное невозможно предоставить в силу уважительных обстоятельств;
свидетельство о заключении брака, о его расторжении или об изменении фамилии, имени или отчества;
свидетельство о рождении ребенка, если выдача страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в отношении лица, не достигшего 14 лет;
заявление, заполненное по специальной форме АДВ-2. Обычно оно оформляется в самом отделении, но гражданин вправе заранее скачать его с сайта ПФ РФ или иного специализированного ресурса и внести в бланк необходимую информацию.

Сроки

Время ожидания завершения процедуры по переоформлению свидетельства определяется с учетом следующих факторов:

загруженность выбранного подразделения;
способ подачи заявления;
полнота пакета собранных документов;
компетентность уполномоченных лиц;
правильность заполнения ходатайства.

Так, при обращении в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации стандартный срок изготовления составляет две-три недели. Если выбран вариант с оформлением через работодателя, зачастую гражданин вынужден ожидать в два раза больше.

Стоит ли торопиться с заменой заявления?

Замена СНИЛС после смены фамилии должна быть проведена в максимально краткие сроки. Причем данное утверждение обусловлено не требованиями законодательства, а рекомендациями специалистов, ведь своевременная замена карточки обеспечивает в первую очередь соблюдение интересов гражданина – если проигнорировать необходимость в переоформлении допускается вероятность возникновения проблем с перечислением пенсионных взносов.

Что примечательно, каких-либо штрафных взысканий в этом случае со стороны закона не предусмотрено. Несмотря на это, лучше обратиться в уполномоченное ведомство в течение двух недель с момента получения удостоверения личности с обновленными сведениями.

Пошаговая инструкция клиенту

Заменять СНИЛС возможно в любом подразделении Пенсионного фонда РФ независимо от адреса регистрации гражданина.

Способы смены свидетельства

Можно самостоятельно подать документы в органы государства или по месту официальной работы. Гражданин должен написать заявление для замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Бланк заявления об обмене страхового свидетельства можно скачать здесь.

Визит в ПФР

Неработающему следует лично обратиться в Пенсионный фонд РФ. Делается как по месту регистрации, так и по месту пребывания, имея при себе заявление и собранный пакет документов.

При помощи Госуслуг

Функция замены СНИЛС через портал Госуслуги появилась совсем недавно. Оформление заявки можно совершить онлайн.

Для этого потребуется:

зарегистрироваться на портале, под своим логином и паролем войти в личный кабинет;
в разделе «Органы власти» перейти по вкладке «Министерство труда и социального развития»;
далее в разделе «Пенсионный фонд» найти список услуг и выбрать «Прием заявлений от страхователей»;
здесь будет представлена анкета, которую нужно заполнить, а в конце поставить электронную или рукописную подпись.

МФЦ

Многофункциональный центр занимается многими государственными вопросами, в том числе туда обращаются в случае замены страхового свидетельства.

На получение гражданину нужно будет подойти в подразделение Пенсионного фонда спустя 21 день после подачи документов. При обращении в МФЦ нужно представить тот же перечень документов, что и в ПРФ.

Отличие заключается в том, что гражданину не обязательно заполнять заявление – это может сделать сам сотрудник Многофункционального Центра. Останется только проверить корректность информации.

Через работодателя

Если застрахованный гражданин официально трудоустроен, работодатель должен ему помочь в замене свидетельства пенсионного страхования.

Процедура займет чуть больше времени, нежели если гражданин самостоятельно подаст документы.

Перечень документов

Для самостоятельной замены страхового свидетельства человеку нужно иметь при себе определенные документы, а также их ксерокопии:

действующий паспорт с новыми данными;
заявление в специальной форме АДВ-2, в котором указываются номер страхования, старые и новые личные данные, адрес, сведения о паспорте, и вся указанная информация заверяется подписью гражданина;
свидетельство о браке для подтверждения смены фамилии;
старое свидетельство страхования.

Специальное заявление можно найти и распечатать с официального Интернет-портала ПФР. Его следует заполнить заранее или непосредственно перед обращением.

Фото: заявление об обмене страхового свидетельства

Представленный перечень документов можно подать при личном обращении или через организацию, в которой трудоустроен гражданин. Во втором случае все бумаги подлежат описи по специальной форме с подписью ответственного человека.

Какие существуют сроки

Обратиться в Пенсионный фонд в течение двух недель после смены фамилии и получения нового паспорта во избежание различных проблем из-за несоответствия информации. Если подать документы позже, никаких штрафов не предусмотрено.

Если гражданин занимался заменой СНИЛС самостоятельно, то новый документ он может получить через месяц со дня подачи заявления. Если данная процедура происходила через работодателя, это может занять более длительный срок.

После получения исправленного пенсионного свидетельства работодатель должен выдать его своему сотруднику в течение нескольких недель.

Для замены СНИЛС можно предъявлять не только паспорт, подойдет любой документ, удостоверяющий личность человека:

военный билет;
заграничный паспорт;
водительское удостоверение;
вид на жительство.

Стоимость процедуры

Согласно законам Российской Федерации замена СНИЛС осуществляется на бесплатной основе, государственная пошлина не взимается. Данная процедура происходит на средства государственного бюджета.

Стоит ли торопиться с обменом карточки

Замену карточки свидетельства страхования лучше всего сделать в течение двух недель со дня поучения нового паспорта. Штрафов за просрочку не предусмотрено, поэтому замену документа можно произвести и позднее.

В связи с просрочкой замены СНИЛС могут возникнуть некоторые проблемы, это нужно учитывать. Это могут быть сложности в получении государственных услуг и льгот в поликлинике.

Страховые взносы от работодателя могут не поступить на счет гражданина из-за несоответствия информации.

Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных

Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом. Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены. При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

При помощи районного МФЦ.
Через интернет-сайт «Госуслуги».
При личном посещении офиса ПФ.

Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

Можно ли обновить СНИЛС через «Госуслуги»

Раньше обновить данные в СНИЛС допускалось только через ПФ России, самостоятельно посетив региональное представительство, отстояв очередь. Затем появилась возможность оформить заявку на изменение на сайте ПФ России. Нужно было регистрироваться, подтверждать профиль, подавать заявку. Данную возможность также предоставляли работодатели – смена СНИЛС выполнялась через отдел кадров в течение нескольких недель. Теперь функция предусмотрена и на «Госуслугах».

Внести в СНИЛС допускается ограниченные изменения – можно поменять только ФИО (частично, полностью). Подобная возможность предусмотрена законодательно. Но можно ли поменять в СНИЛС еще что-то? Смена всего остального, что прописано в документе, законодательно запрещена и не представляется возможной.

Через МФЦ

Наиболее длительным будет процесс замены документа через МФЦ. К установленным нормативами пяти дням понадобится прибавить время, уходящее на пересылку полученного комплекта документов из МФЦ в пенсионный фонд. Это обычно занимает от 1 до 3-х дней, в зависимости от скорости работы почтовой службы и дня недели.

Через ПФР

При подаче заявления непосредственно сотрудникам ПФ, нормативные сроки выдачи нового документа составляют не более 5-ти дней. Именно такое время даётся служащим фонда внутренними нормативными актами.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Как поменять ИНН и СНИЛС при смене фамилии?

Любой гражданин РФ обязан иметь определенный набор документов, подтверждающих его личность, права и обязанности.

Номер большинства документов является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни, однако при изменении фамилии возникает необходимость обновления отдельных бумаг, в которых будет зафиксирован прежний код, но изменятся персональные данные. К такой документации относятся СНИЛС и ИНН. Как их поменять? Куда обратиться и какую информацию следует предоставить?

Как поменять ИНН при смене фамилии?

ИНН – идентификационный номер, согласно которому составляется отчетность о выплачиваемых налогах. Замена этого документа предусматривает оформление новой бумаги, свидетельствующей о постановке гражданина на учет в налоговой.

Сведения обо всех налогоплательщиках должны быть актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа в обязательном порядке направляют в соответствующие органы информацию об изменившейся фамилии, то есть данные в реестре меняются без участия человека. Однако во избежание излишних вопросов о разных фамилиях в паспорте и ИНН желательно зафиксировать изменения на бумажных носителях.

Для прохождения такой процедуры следует посетить налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявку по форме № 2-2-Учет. Смена фамилии в бланке осуществляется достаточно быстро – в течение 2 недель, но для подачи документов, скорее всего, придется отстоять в большой очереди.

Сегодня существует альтернативная возможность смены бумаг в онлайн-режиме через государственный портал «Госуслуги». Достаточно направить заявку через Интернет, а в оговоренное время посетить налоговую с полным пакетом документов и получить новое свидетельство.

Какие документы необходимы для смены ИНН?

Порядок изменения ИНН устанавливается на законодательном уровне и предусматривает предоставление таких документов:

— гражданский паспорт с новыми персональными данными;

— старый идентификационный номер;

— свидетельство о браке, если смена фамилии произошла по причине замужества, либо свидетельство о расторжении брака;

— заполненный бланк № 2-2-Учет.

Если вы будете направлять документы в налоговую по почте, вместо паспорта нужно будет приложить его нотариально заверенную копию.

Если в паспорте нет данных о прописке, дополнительно придется предоставить справку о регистрации по месту проживания.

Каков порядок смены СНИЛС при изменении фамилии?

СНИЛС представляет собой документ, где содержится информация о трудовом стаже, перечислениях в фонд страхования и прочие сведения, необходимые в будущем для получения пенсионного пособия.

При изменении фамилии его номер остается прежним, но появляется необходимость заменить саму карту, дабы исключить недоразумения при оформлении пенсии. Чтобы получить новый СНИЛС, нужно обратиться в территориальный отдел ПФ с заявлением и анкетой по форме АДВ-1.

Если вы являетесь самозанятым человеком и платите взносы самостоятельно, заявку следует подавать в МФЦ. По закону, вся документация предоставляется в соответствующие органы на протяжении 2 недель после замены фамилии, а новый документ можно получить в срок до 10 дней после подачи.

Какие документы нужно предоставить для смены СНИЛС?

Чтобы изменить СНИЛС, необходимо подготовить такой пакет документов:

— заявка на смену свидетельства;

— анкета АДВ-1, заверенная подписью заявителя;

— новый паспорт;

— свидетельство о замужестве, расторжении брака либо другой документ, на основании которого произошло изменение фамилии;

— СНИЛС, выданный на старую фамилию.

После получения свидетельства его следует предоставить работодателю, в поликлинику, а также в организации, которые занимаются социальной защитой.

Эту процедуру желательно выполнить в течение 2 недель после того, как измененный СНИЛС оказался у вас на руках.

Пошаговая инструкция как поменять документ при смене фамилии

Чтобы поменять СНИЛС потребуется составить заявление. К нему прикладывается копия свидетельства о заключении брака или иного документа, удостоверяющего смену фамилии.

Нужно будет также предоставить гражданский паспорт и старую карточку СНИЛС. Чтобы скачать бланк АДВ-2 и получить полную информацию об услуге замены СНИЛС, необходимо иметь личный кабинет на Госуслугах.

Далее нужно действовать по инструкции.

Шаг 1

Авторизоваться на сайте. В верхнем правом углу главной страницы портала нужно найти кнопку «Личный кабинет» и кликнуть ее. Откроется окошко. В него вносятся логин и пароль, заданные при регистрации на Госуслугах.

На главной странице сайте найти кнопку «Все услуги». После нажатия на нее откроется перечень всех функций Госуслуг.

Чтобы быстрее найти нужную услугу, перейти на вкладку «Органы власти». После этого выбрать «ПФР».

Шаг 4

Откроется полный перечень услуг, которые предоставляет Пенсионный Фонд России. В списке нужно найти «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе ОПС».

Появится перечень услуг. Выбирают пункт «Обмен страхового свидетельства».

Шаг 6

Откроется полная информация об услуге. Указано, что для оформления новой зеленой карточки придется лично или с помощью официального представителя обратиться в ПФР. Передать заявление можно также по почте или через сотрудников Многофункционального Центра.

Услуга полностью бесплатна, оплачивать госпошлину не нужно. Чтобы скачать бланк АДВ-2 нужно перейти в раздел «Документ» и кликнуть по пункту «Заявление об обмене страхового свидетельства».

Шаг 7

Скачанный бланк заполняют на компьютере или распечатывают и прописывают все данные, в том числе те, что нужно сменить, вручную. В любом случае он должен быть завизирован собственноручной подписью заявителя. Оформленный бланк вместе с ксерокопией гражданского паспорта нужно передать оператору в Пенсионном фонде.

Услуга должна быть оказана в течения 5 рабочих дней. Сотрудник ПФ назначит дату и время, когда заявитель должен подойти за готовым документом, изменить ее можно лишь при личном общении.

Как и где поменять пенсионное свидетельство в связи с заключением\расторжением брака?

После заключения или расторжения брака со сменой фамилии, у граждан России возникает вопрос, куда обратиться и как получить СНИЛС с новыми данными. Существуют разные варианты того, как это сделать. Можно произвести замену лично либо через посредника.

Доступные способы обновления пенсионного свидетельства в связи со сменой фамилии:

обратиться в отделение ПФР;
произвести замену через работодателя;
посетить Многофункциональный центр;
воспользоваться порталом Госуслуги.

Обновление карточки СНИЛС каждым из перечисленных выше методов имеет свои особенности. Чтобы выбрать наиболее удобный вариант замены, нужно ознакомиться со всеми способами, отметить для себя плюсы и минусы каждого.

Как получить через Пенсионный фонд?

Чтобы поменять СНИЛС через ПФР, нужно обратиться в любое удобное отделение данного органа. При этом место прописки особого значения не имеет. С собой надо взять комплект документов.

Сотрудник ПФР даст бланк заявления. Необходимо будет его заполнить и предоставить специалисту. Работник пенсионного фонда проверит, правильно ли написано заявление, все ли документы представлены.

О готовности СНИЛС гражданина оповестят по телефону либо почте. Факт получения страхового удостоверения подтверждается личной подписью.

Мнение эксперта
Мария Локшина
Эксперт по семейному праву с 2010 года

Перед тем как расписываться о получении документа, рекомендуется проверить информацию на карточке на предмет наличия ошибок.

Как заменить через работодателя?

Трудоустроенным гражданам проще обновлять СНИЛС через работодателя. Не нужно будет идти в Пенсионный фонд, МФЦ или тратить время на регистрацию на портале Госуслуги. Достаточно собрать пакет необходимых документов и отдать их в соответствующее подразделение предприятия.

Алгоритм действий по обновлению карточки СНИЛС приведен ниже:

посетить кадровый отдел компании;
проконсультироваться по поводу получения нового СНИЛС в связи с изменением фамилии;
написать заявление по установленной форме;
предоставить пакет документов. Сотрудник сделает копию паспорта, возьмет старый СНИЛС.

Представленные сотрудником бумаги отдел кадров передает в ПФР в течение двух рабочих недель. После получения обновленного удостоверение, данное структурное подразделение оповещает работника и приглашает его забрать готовую карточку.

Изготовление через МФЦ

Также гражданин имеет право обратиться для обновления СНИЛС по причине смены фамилии в Многофункциональный центр. Следует посещать отделение по месту прописки. Производить замену карточки в МФЦ могут все жители России, независимо от гражданства и возраста.

Пошаговая инструкция:

с пакетом документов посетить Многофункциональный центр;
обратиться к сотруднику МФЦ с просьбой предоставить бланк заявления на обновление СНИЛС;
заполнить заявление-анкету, поставить дату и личную подпись;
передать специалисту МФЦ заявку вместе с документами;
дождаться, пока сотрудник проверит бумаги, снимет необходимые копии, примет пакет документов.

В назначенный день гражданину необходимо посетить Многофункциональный центр куда подавалась заявка, с паспортом для получения обновленного СНИЛС.

Как сменить Госуслуги?

На портале Госуслуг подать заявку на замену СНИЛС можно, не выходя из дома. Это удобно, экономит время. Главное условие – необходимо иметь выход в интернет и сканер.

Алгоритм действий в этом случае будет следующим:

зайти на сайт портала Госуслуги https://www.gosuslugi.ru;
перейти во вкладку «Органы власти»;
кликнуть на «Министерство труда и социального развития»;
перейти в «Пенсионный фонд»;
выбрать «Прием заявлений от страхователей»;
заполнить анкету;
подписать анкету электронной подписью. Если ее нет, тогда нужно распечатать бланк с портала, заполнить его вручную, а затем загрузить скан-копию;
проверить внесенные данные;
отправить заявку. Загрузить копию пакета документов.

Важно помнить, что замена СНИЛС через Портал Госуслуги требует наличия подтвержденного аккаунта, регистрации, авторизации.

Заключение.

Определенные сложности при замене СНИЛС все-таки присутствуют. Так нельзя заказать обновленный документ имея временную регистрацию или проживая без нее в другом населенном пункте.

Поэтому придется обращаться в ПФР по месту фактической регистрации, вне зависимости от удаленности от нынешнего места пребывания.

Без СНИЛСа на работе не выплатят декретные, и не важно как протекает беременность, имеет ли возможность будущая мама приехать по месту прописки. Предоставить справку о плохом самочувствии, госпитализации можно, но они не будут поводом выдачи декретных по старому СНИЛСу с прежней фамилией

Как вариант, оформить доверенность у нотариуса на другого человека с передачей ему полномочий

Предоставить справку о плохом самочувствии, госпитализации можно, но они не будут поводом выдачи декретных по старому СНИЛСу с прежней фамилией. Как вариант, оформить доверенность у нотариуса на другого человека с передачей ему полномочий.

Сроки, за которые человек обязан обратиться за сменой документа не обозначены. Однако в ПФ РФ рекомендуют сделать это как можно раньше, в течение 14 дней после изменения ФИО.

Это нивелирует возможные проблемы, которые непременно возникнут, если в этот срок работодатель будет перечислять взносы по старому СНИЛСу. Потребуется обратиться в учреждение, в котором нужно будет предоставить документы.