Порядок приёма на работу. порядок заключения и расторжения трудового договора

Какие установлены юридические гарантии?

• работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
• запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
• запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
• нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Работник, которому отказали в заключении ТД имеет право потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменном виде. С момента предъявления требования у работодателя есть 7 дней для предоставления ответа.

Специфика разновидностей

В зависимости от вида трудового договора, в его базовые пункты добавляются положения, отличающие ситуативную специфику документа.

Особенности для срочного

Специфика документа состоит в его способности трансформироваться в соглашение, не имеющее конкретных временных ограничений и по сути считающееся бессрочным.

При этом данная процедура осуществляется автоматически при условии, что работник в полной мере выполняет свои профессиональные обязанности и не был уволен на момент конечной даты действия срочного контракта.

Такой вид договора можно классифицировать как:

• с конкретной датой
• с относительной;
• с условной завершающей.

Заключение с несовершеннолетним

При подписании данного вида контракта следует учитывать временные ограничения. По закону это:

• не более 35 часов в неделю для лиц, не достигших 18-ти летного возрастного порога;
• максимум 24 для тех, кому нет еще 16 лет.

Кроме того, такому сотруднику положены льготы, перечень которых прописывается в договоре. Уволить его можно только по согласованию с попечительскими органами.

Коллективный договор

Если у лица, не имеющего гражданства России, есть законное разрешение на работу, форма и условия его контракта будут несколько отличаться от стандартной.

В него следует внести следующую информацию:

• сведения о патенте;
• данные, подтверждающие законность нахождения данного лица на территории РФ;
• разрешение ДМС на временное трудоустройство.

Как заключить коллективный трудовой договор? Ответ на вопрос – в данном видео.

За рубежом

С сотрудником, направленным по контракту на трудоустройство за пределами государства, заключается соглашение сроком на три года. Продлить его по истечении данного периода невозможно – только перезаключить.

Ели договор был подписан до того, как возникла необходимость смены местонахождения рабочего места, в составленный ранее документ необходимо вписать дополнительные пункты, в которых подробным образом регламентировать сроки и временные параметры контракта.

По возвращению сотрудник должен быть обеспечен равноценной должностью. Это правило так же должно быть указано в договоре.

Этап 3. Начало трудовых отношений

В 2006 году в Трудовой Кодекс РФ были внесены определенные изменения

Некоторые из них коснулись и такого важного вопроса, как время начала трудовых отношений. До этого данный момент совпадал с непосредственным моментом подписания сторонами созданного соглашения

Теперь же, после внесения изменений, вступление трудового договора в его законную силу может происходить в следующие моменты:

1. В момент подписания документа сотрудником и его работодателем. Данный вариант в современных трудовых отношениях можно назвать наиболее распространенным.
2. В момент фактического допущения сотрудника к исполнению возложенных на него профессиональных обязательств. Такой вариант может быть использован сторонами в том случае, если сотрудник, например, может начать свою работу не сразу же после подписания документа, а чуть позднее. В такой ситуации работодатель обязан указать в готовом соглашении точную дату, в которую подчиненный должен явиться на свое рабочее место и начать трудовую деятельность.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых в договоре вообще не указывается дата начала исполнения сотрудником его трудовых функций. В данном случае подчиненный будет обязан выйти на работу на следующий день, после подписания сторонами трудового соглашения. Если же сотрудник так и не появился на своем рабочем месте в установленные сроки, у работодателя появится законное право на одностороннее аннулирование ранее подписанного соглашения.

Форма трудового договора

Действующими законодательными нормами устанавливаются определенные требования в отношении формы трудового договора:

1. Соглашение должно быть заключено в письменной форме, в двух одинаковых экземплярах – по одному для каждой из сторон.
2. Если трудовое соглашение не было оформлено в надлежащей письменной форме, профессиональные отношения между сторонами все равно возникнут при условии, что сотрудник уже приступил к исполнению своих функций. Более того, в этом случае на работодателя будут возложены важные обязательства относительно подписания трудового соглашения в течение 3 дней с момента начала работы сотрудником.

Естественно, оптимальным решением всегда будет являться составление именно письменного трудового соглашения работодателем. Только в этом случае права сторон профессиональных отношений будут защищены. Сотрудник, при появлении у него определенных претензий, сможет обратиться в уполномоченные органы с целью получения необходимой защиты. Руководитель организации, в свою очередь, также сможет наказать сотрудника за допущенные им нарушения в процессе трудовой деятельности.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном аспекте, как образец трудового соглашения. Дело в том, что обязательной формы данного документа действующими нормами установлено не было

Это означает, что работодатель вправе сам разработать собственный бланк трудового договора и утвердить такую форму внутри своей организации. В будущем при использовании этой формы в нее необходимо будет лишь включить некоторые изменяемые данные, включая личные сведения о сотруднике, наименование должности, на которую он принимается и т.д.

Кто подписывает трудовой договор с новым сотрудником?

Подписи сторон являются важнейшим атрибутом абсолютно каждого трудового соглашения. В случае отсутствия данных реквизитов, все соглашение не будет обладать необходимой правовой силой. Подписи могут быть проставлены следующими лицами:

1. Со стороны работодателя – руководителем учреждения. Данный вариант является наиболее распространенным в современной практике. Однако иногда у директора отсутствует возможность для подписания соглашения с новым подчиненным, например, по причине нахождения руководителя в отпуске или в служебной командировке. В такой ситуации данные полномочия должны быть переданы другому лицу. Этим лицом может являться заместитель генерального директора либо иной сотрудник. Главное, чтобы передача полномочий была осуществлена в официальной форме. Для этого составляется соответствующее распоряжение.
2. Со стороны подчиненного – трудовой договор в большинстве случаев подписывается самим сотрудником. Однако в некоторых ситуациях подпись может быть поставлена, например, его официальным представителем – родителем или назначенным опекуном. Такое может потребоваться в том случае, если подчиненный ещё не достиг установленной отметки совершеннолетия.

В соответствии с действующими правилами подписи обеих сторон должны присутствовать на каждом экземпляре трудового соглашения.

Особенности расторжения трудового договора

Причины растожения

Договоры могут быть расторгнуты до окончания срока их действия. Законодательством допускается четыре причины для такого расторжения:

По собственному желанию работника

Желание прекратить трудовые отношения выразил сам работник. У него есть на это право согласно 80-й статье ТК. Чтобы уйти с работы, необходимо заранее уведомить руководителя о принятом решении. Для этого составляется письменное уведомление, которое за две недели до планируемой даты увольнения должно быть вручено работодателю. Причём в отдельных случаях контракт должен быть расторгнут незамедлительно, без двухнедельного периода ожидания расчёта. Например, такое происходит, если работодателем были грубо нарушены права сотрудника, зафиксированные в контракте или локальных актах.

По инициативе работодателя

Инициативу проявил работодатель, предложив работнику уйти. Причин у таких действий может быть несколько:

• предстоит закрытие организации или предприятия;
• заканчивается срок действия договора срочного типа;
• работник переводится на другое рабочее место;
• работник не соответствует занимаемой должности или им допущены грубые нарушения трудовой дисциплины (в этом случае контракт расторгается по статье).

Сроки отсылки уведомления в подобных случаях зависят от типа подписанного договора. Работники, принятые на сезонные работы, уведомляются за неделю. Лица, работающие по бессрочному контакту, должны получить уведомление за месяц.

По соглашению сторон

Документ завершает действие по соглашению двух заинтересованных сторон. Чаще инициатором выступает работник, у которого в жизни возникли определённые обстоятельства. Например, предстоит переезд в другой город вместе с семьёй. Свою просьбу работник излагает в письменном виде (пишет заявление).

На основании заявления составляется и подписывается документ о соглашении, который служит основанием для издания приказа и дальнейшего документального оформления этого увольнения.

Такое расторжение контракта считается самым безболезненным для работодателя — все острые моменты заранее обговариваются с работником и фиксируются в соглашении. А в случае возникновения спора судебные инстанции принимают сторону работодателя

Поэтому к такому документу работнику стоит проявить особое внимание, внимательно перечитав его перед подписанием

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Документ завершает действие по причинам, абсолютно не зависящим от воли обеих сторон. Яркий пример такого увольнения — это уход сотрудника в связи с полученной инвалидностью или его расчёт в связи со смертью. В подобных случаях приказ издаётся на основании документа, служащего причиной расторжения документа. Такие причины указаны в 83-й статье ТК.

Это:

• призыв сотрудника на срочную службу в вооружённые силы;
• осуждение и назначение срока заключения;
• административное взыскание и дисквалификация;
• чрезвычайная ситуация, в том числе стихийные бедствия;
• не прохождение конкурса на уже занимаемую должность.

Порядок расторжения

Общий порядок расторжения включает в себя следующие этапы:

1. Отправку уведомления непосредственным начальником или самим работником.
2. Издание руководителем соответствующего приказа и передачу его сотруднику для подписания.
3. Внесение отметок в трудовую книгу и личное дело работника.
4. Начисление положенных по закону средств, их выплата и выдача документов на руки (трудовой книги, дополнительных справок).

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы — узнайте как это правильно сделать. Хотите разобраться в накопительной части пенсии? Нужная информация в нашей статье. В 2021 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Что такое трудовой договор?

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Важно!

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:

• название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
• должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
• дату фактического поступления на работу;
• дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
• взаимные права и обязанности;
• размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
• график работы;
• порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Важно!

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

• Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
• Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
• Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.

Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:

В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.

При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.

Подробнее об это см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».

Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:

Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:

• ИНН;
• справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
• сведениям о наличии детей.

Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:

• справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
• документ о размере доходов (для начисления больничных);
• свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).

Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема. Законодательство не содержит особых требований к содержанию этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ. На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.

Подробнее об этом см. «Заявление о приеме на работу: образцы заполнения».

Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:

1. – предоставление документов и заявления о приеме;
2. – формирование кадрового приказа;
3. – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:

• новые действующие оклады;
• условия и порядок работы;
• должность сотрудника;
• место исполнения трудовой деятельности.

Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.

Общий порядок заключения трудового договора

Глава 11 ТК России устанавливает общий порядок заключения трудового договора. Условно данную процедуру можно разделить на несколько этапов. Остановимся подробнее на каждом их них.

Ознакомительный этап

Для начала осуществления трудовой деятельности заинтересованным сторонам как минимум необходимо встретиться. При этом соискатель работы должен предоставить потенциальному нанимателю пакет определенных документов (ст. 65 Кодекса), а в некоторых случаях – пройти собеседование, тестирование и т.д.

Помимо этого, на работодателе также лежит обязанность по ознакомлению будущего сотрудника с местом работы, условиями труда, локальными нормативными актами. Только после этого стороны обговаривают моменты, связанные с непосредственным заключением соглашения.

Составление и подписание

Для того чтобы правильно оформить рабочие отношения, заинтересованным лицам необходимо руководствоваться ст. 57 Кодекса. Именно в ней говорится о том, какие условия являются обязательными для внесения в трудовое соглашение:

1. Сведения о работодателе (наименование, представитель, правовое основание для подписания договора, ИНН) и работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания, контактные данные).
2. Дата и место заключения.
3. Место работы, наименование трудовой функции (должность, разряд, специальность, профессия).
4. Период действия договора, дата начала преступления к работе.
5. Установление зарплаты (в том числе повышающих коэффициентов, премии и надбавки).
6. Режим рабочего времени и отдыха (продолжительность рабочей недели, выходных дней, количество дней основного и дополнительного отпуска).
7. Особенности для отдельных категорий работников (например, лиц, связанных с вредными условиями труда).

Кроме этого, соглашением могут устанавливаться дополнительные положения:

• об установлении испытания;
• о неразглашении тайны;
• об отработке после получения образования и т.д.

Оформление договора, как правило, происходит только в письменной форме. Это означает, что сотрудник кадровой службы готовит два идентичных экземпляра соглашения, которые подписываются сторонами, и один их них передается непосредственно работнику, а второй остается на хранении в личном деле.

Начало трудовых отношений

Ст. 61 Кодекса определяет дату вступления заключенного договора в силу, или, говоря иными словами, момент, с которого заинтересованный субъект может приступить к исполнению возложенных на него обязанностей. Определить его можно также несколькими способами:

• с даты, которая непосредственно указана в соглашении;
• в случае, когда она не определена, работник должен присутствовать на рабочем месте на следующий день после вступления договора в силу.

Нюансы аннулирования контракта

На основании соглашения сторон происходит вступление трудового договора в законную силу. Кратко процесс производится после подписания контракта. При этом имеются определенные нюансы, при которых работодатель имеет возможность аннулировать соглашение.

Особенности процесса:

• если работник не приступает к своим рабочим функциям в установленный день без наличия уважительных причин, то документ признается недействительным;
• нередко работник выходит на работу, но при этом не выполняет свои обязанности на основании положений контракта, а при таких условиях не может аннулироваться соглашение, поэтому единственным решением для работодателя выступает возможность зафиксировать нарушения и уволить специалиста в принудительном порядке;
• после подписания документа отсутствует возможность у работодателя без веских причин уволить работника.

Если специалист уже после заключения соглашения принимает решение о том, чтобы найти другую работу, то он может предупредить руководителя компании о том, что не будет выходить на работу. Также он может просто не прийти в назначенное время в организацию, поэтому автоматически подписанный договор признается недействительным.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

• В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
• В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
• И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

• Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
• Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
• Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
• Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
• Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
• Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ

Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.

Что это такое?

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно его содержанию, работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Между какими лицами может быть заключен ТД?

Работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Заключить контракт с сотрудником в качестве работодателей имеют право частные предприниматели, предприятия, организации, компании любой формы собственности.

Трудовой договор может быть заключен и с иностранными гражданами, а о том, как оформить такой документ, мы писали здесь.

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

Виды трудовых договоров

Подобного рода соглашения можно классифицировать на определенные виды, где основным критерием выступает период времени, на который он может быть составлен:

• срочный (например, выполнение сезонных работ, на время исполнения обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте) – как правило, не более 5 лет;
• на неопределенный срок.

Вторым распространенным критерием является характер осуществляемой работы:

• по основному месту;
• по совместительству;
• по временной или сезонной работе;
• государственный или муниципальный контракт.

Действующее законодательство не устанавливает рамок для выделения видов составляемых соглашений, при этом с научной точки зрения существуют различные походы (например, по работодателю, по работнику, по условиям труда и т.д.).

Похожие записи:

Федеральный закон от 08.12.2010 n 342-фз Свой бизнес: как открыть учебный центр Приказ минпросвещения рф от 24.09.2020 n 519 Можно ли поменять фамилию ребенку после развода Система пенсионного обеспечения судей в россии Какая пенсия у полицейских в россии