Сменный график работ

Оглавление статьи

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

работник после отдыха включается во вторую;
следующий работник в третью;
еще один в первую;
и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее

Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

беременные женщины;
лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
лица, воспитывающие детей-инвалидов;
граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы.

Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.

Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы.

Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график.

Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц.

Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.

По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах.

Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц.

Ночные смены – повышенная оплата труда

Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда. Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки.

Выходные дни и смены

Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу.

Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой. У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе.

Переработка: что делать?

Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:

запланированная – если часы уже указаны в графике, который просто не получилось составить в пределах трудовых нормативов;
незапланированная – если переработка произошла по вине сменщика сотрудника, который не явился на работу, или на предприятии произошла внезапная проблема, в связи с которой специалистам пришлось задержаться для ее решения.

Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах.

Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:

1,5 тарифной ставки за первые 2 часа;
2 тарифные ставки за последующее время свыше графика.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?
Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Как установить по Трудовому кодексу?

График работы посменно должен быть установлен отдельным нормативным локальным актом. При этом закон обязывает нанимателя учитывать мнение представительного органа трудового коллектива согласно ст. 372 ТК РФ.

Перед изданием нормативного акта руководство предприятия направляет проект приказа и графика сменной работы.

В этих документах необходимо отразить:

количество смен;
временная протяженность одной смены;
сколько смен в сутках;
начало и конец рабочей смены;
порядок их чередования;
условия перерывов во время рабочего дня (для приемов пищи и технических производственных перерывов);
условия оплаты (надбавки, стимулирующие выплаты и так далее) — как оплачиваются ночные смены;
график выходных дней для обеспечения законного права на 42 непрерывных часа отдыха в неделю;
прочие дополнительные условия труда, не противоречащие нормам закона.

В пятидневный срок(5 рабочих дней) со дня подачи проекта профсоюз или иной представительный орган направляет свое мнение с замечаниями и предложения в письменной форме.

В случае если проект не одобрен профсоюзом или имеются предложения по его доработке, руководство предприятия в трехдневный срок проводит дополнительный консультации с профсоюзом для достижения приемлемого решения.

Работодатель так же может согласиться с мнением профсоюза, и тогда дополнительные консультации не нужны.

Профсоюз же имеет право обжаловать этот документ в трудовую инспекцию или суд. Инспекция должна в течение месяца провести проверку, и в случае нарушения закона выдать предписание на отмену приказа или иного документа.

Особенности соответствия закону

При определении режима работы посменно нужно учитывать:

Суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю — о норме часов при сменном графике;
Нельзя «спаривать» смены;
Работнику должен быть предоставлен отдых не менее 42 часов в неделю непрерывно;
Предпраздничная смена сокращается на 1 час;
Смена «в ночь» сокращается на 1 час;
Следует указать время отдыха для приема пищи от получаса до 2 часов.

При начислении заработной платы следует применять почасовую тарификацию, так как количество смен у разных работников может быть не одинаковым.

Выходные и праздничные дни оплачиваются в обычном порядке (Обзор судебной практики за август 2009).

Работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке (плюс минимум 20%).

Изменение смен

В связи с экономической, производственной или иной целесообразностью предприятию график иногда необходимо изменить. Согласно ст. 74, работодатель вправе инициировать изменение в условиях труда, за исключением изменения функций работника.

Об этих изменениях руководитель должен предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца до их наступления. В случае если сотрудник согласен работать по новым условиям, то, согласно ст. 72 между нанимателем и работником заключается доп.соглашение.

Должность может соответствовать квалификации сотрудника, или быть ниже, с более низкой оплатой труда. Работодатель обязан предложить все вакансии, имеющиеся в данном населенном пункте, или в других местностях, если это предусмотрено локальными нормативными актами.

В случае если таких вакансий нет, а работник продолжает отказываться от графика с законными условиями труда, то наниматель имеет право уволить сотрудника по особым условиям. Они закреплены в п. 7. Ст. 77. ТК РФ.

В случае если сложившееся положение вещей может повлечь за собой массовые увольнения, то работодатель может с учетом мнения профсоюза ввести режим неполной рабочей недели сроком до полугода.

Если работник не согласен с режимом неполной рабочей недели, то расторжение договора может произойти согласно п. 2 ст. 81. Трудового кодекса.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
- химическое производство;
металлургические предприятия;
деревообрабатывающая промышленность;
автомобилестроение и др.
Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
- медицинская;
пожарная;
газовая;
правоохранительная (полиция);
МЧС.
Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
- железнодорожные перевозки;
автомобильные компании;
водный транспорт;
авиасообщение;
трубопровод.
Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
- круглосуточные магазины;
отели;
рестораны;
некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Как оформить скользящий график

Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.

1. Вписать режим работы в трудовой договор

Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор.

В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу:

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц».

Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.

Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:

«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00».

Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор.

Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.

2. Выбрать учётный период

Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.

Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.

Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.

3. Составляем график смен

Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.

В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.

Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.

Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.

Ещё в графике надо учесть следующее:

— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;

— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;

— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;

В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.

Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.

Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц

Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику

Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.

Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.

Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.

4. Вести учёт рабочего времени

Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.

Понятие сменного режима

Такой режим выполнения труда регламентируется Кодексом. Согласно акту, подобный режим непосредственного выполнения возложенных функций может быть специально установлен в разнообразных учреждениях, в которых выполняемый процесс производства значительным образом превышает стандартный максимум ежедневной предусмотренной работы. Кроме этого, такой режим труда также используется с целью эффективного применения всей имеющейся техники и оборудования, а также для увеличения объема произведения товара и реализации продукции.

Сменный график также подразумевает под собой разделением всех непосредственных работников подобной организации на специализированные группы. Причем каждая из таких групп должна проводить всю работу на протяжении всей утвержденной продолжительности всего отведенного рабочего времени. В организации должно быть составлено специальное расписание или график смен.

Какие моменты нужно обязательно учитывать при работе в сменном режиме?

Сменный режим работы – это не какой-то новый формат отношений нанимателя и работника. Такой порядок описан в трудовом законодательстве и регламентируется определенными трудовыми нормами.

Вместе с тем, каждому из участников трудовых правоотношений следует принимать в учет несколько существенных моментов:

продолжительность рабочего времени за конкретный период (месяц или квартал) не может быть больше установленного законом лимита;
длительность одной смены должна определяться с учетом положений ст.94 ТК РФ;
положенный отдых для работников от 42 часов в неделю без перерыва;
работодатель не имеете законного права привлекать работника выполнять трудовые обязанности в течение двух смен подряд;
ночной считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на промежуток от 22-ух до 6-ти часов утра;
в случае неправильного проведения согласования графика сменности, в дальнейшем, данный документ может быть признан недействительным судебным органом;
при работе гражданина в праздничные дни, но с учетом графика сменности, он вправе получить плату в удвоенном размере или на выбор дня для отгула. При получении отгула оплата производится в одинарном размере.

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

дату введения нового графика;
при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

дата желаемого перевода на новый режим;
описание текущего режима;
указание желаемых часов работы;
обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

Сменный график работ: какая норма часов при сменном режиме труда